Åsikter och verktyg i Adobe InCopy CC för redaktörer

Adobe InCopy CC är en kraftfull textbehandlingsprogram som hjälper redaktörer och designer att samarbeta effektivt. En av de viktigaste funktionerna i InCopy är de olika vyerna som låter dig se dina dokument från olika perspektiv. I den här handledningen förklarar jag skillnaderna mellan vyerna " Layout", " Textavsnitt", " Bannermärkning" och " Förhandsvisningsläge". Jag kommer också att gå igenom viktiga hjälpmedel som underlättar ditt arbete. Låt oss dyka in direkt!

Viktigaste insikter

• InCopy erbjuder flera vyer som ger olika information och hjälp.
• Förhandsläget visar hur dokumentet kommer att se ut vid tryck.
• Hjälplinjer och rutnät kan slås av och på för att optimera vyn.
• Det är användbart att visa flera fönster sida vid sida för att stödja redigeringen.

De olika vyerna i Adobe InCopy

Layoutvy och dess funktioner

Layoutvyn i Adobe InCopy är en av de viktigaste vyerna eftersom den ger dig en detaljerad representation av text och visuella element. Här ser du var dina textramar går och vilka hjälplinjer som finns i bakgrunden. För en bättre överblick kan du ändra läget. Du hittar denna knapp högst upp i verktygsfältet.

Låt oss nu titta på en skärmbild av layoutvyn:

I layoutvyn kan du också se dolda tecken som kan hjälpa dig att skriva och formatera. Denna symbolik är avgörande för att förstå layouten av dokumentet och eventuellt göra justeringar. Se till att du aktiverar dolda tecken för att dra full nytta av layoutvyn.

Här följer en skärmbild som visar de dolda tecknen i layoutvyn:

Förhandsvisningsvy - Dokumentet i utskriftsformat

Förhandsläget är särskilt användbart om du vill få en uppfattning om hur ditt dokument kommer att se ut tryckt. I denna vy är alla störande element dolda så att du kan fokusera fullt ut på textens design. Förhandsläget hjälper dig att se till att allt på papperet ser ut som du tänkt dig.

Här är en skärmbild som visar förhandsläget:

Ändra mellan vyerna

Det är viktigt att regelbundet växla mellan layoutvyn och förhandsläget under redigeringen. På så sätt får du bästa resultat eftersom du har både detaljer och slutresultatet i åtanke. Dessutom erbjuder normal vy många anpassningsmöjligheter. Du kan till exempel visa eller dölja hjälplinjer eller grundlinjerutnätet för att anpassa vyn efter dina behov.

Här är en skärmbild som visar hur du kan anpassa grundlinjerutnätet:

Användning av rutnät och hjälplinjer

Om du upptäcker att vissa inställningar saknas i förhandsvyn kan du hitta dem under "Visa > Rutnät och hjälplinjer". Även de dolda tecknen kan anpassas här. Du kan anpassa dem antingen via det utökade menyn högst upp eller via tecknalternativen. Dessa anpassningar är användbara för att noggrant redigera dina texter och se till att de är välstrukturerade.

Här är en skärmbild för anpassning av hjälplinjer och rutnät:

Använda sidovytor

Ibland är det användbart att visa olika vyer sida vid sida. Du kan visa både layoutvyn och textavsnittet samtidigt. För att göra det måste du öppna ett nytt fönster och dela fönstret. Du kan till exempel visa layoutvyn till vänster och textavsnittet till höger. Det är särskilt bra för att fokusera på redigeringen av innehåll direkt på designaspekterna.

Här är en skärmbild som visar layout och textavsnitt som står sidan vid sida:

Effektivitet vid redigering

Genom att navigera mellan olika vyer kan du ta reda på vilken vy som hjälper dig mest när du redigerar ditt innehåll. Valet av rätt vy kan bidra enormt till effektiviteten och kvaliteten i ditt arbete. Använd anpassningsmöjligheterna för att optimera ditt arbetssätt och uppnå önskade resultat.

Här är skärmbilden som visar användargränssnittet för arbetssättet:

Sammanfattning

I den här guiden har du lärt dig de olika vyerna i Adobe InCopy CC och hur du effektivt kan använda dem för att förbättra din arbetsprocess. Du kan växla mellan Layoutvy och Förhandsgranskningsläge, aktivera eller inaktivera rutnät och hjälplinjer samt visa vyerna sida vid sida för att uppnå bättre resultat.