Adobe InCopy för redaktörer: Arbetsflöde och användning

Välkommen till den här handledningen, där vi förklarar grunderna i Adobe InCopy CC för redaktörer. InCopy är ett kraftfullt verktyg som gör det möjligt att redigera texter direkt inom InDesign utan att behöva öppna layoutprogrammet själv. Det främjar en effektiv arbetsflöde mellan redaktörer och grafiker. I följande text beskrivs de viktigaste användningsområdena, möjligheterna och begränsningarna med InCopy, samt två grundläggande arbetsflöden som hjälper dig att använda programvaran optimalt.

Viktigaste insikter

InCopy gör det möjligt för redaktörer att effektivt göra korrigeringar utan att behöva använda InDesign. Korrektur- och layoutprocesser sker parallellt, vilket sparar tid och resurser. Det finns två huvudarbetsflöden: ett internt och ett externt. Det interna arbetsflödet kräver att redaktionen och grafiken arbetar på samma kontor, medan det externa arbetsflödet är utformat för att arbeta externt.

Steg-för-steg-instruktioner

1. Introduktion till InCopy

Innan du börjar med InCopy är det viktigt att förstå när och varför du behöver denna programvara. InCopy är särskilt användbart om du vill undvika långa korrekturfaser som traditionellt utförs via PDF eller på papper. Med InCopy kan redaktioner redigera sina texter själva utan att behöva InDesign.

2. Funktionerna i InCopy

InCopy kallas ofta för en förenklad version av InDesign, eftersom användargränssnittet och funktionerna är mycket lika. Du kan redigera textinnehåll i textramar och bildramar och har tillgång till alla relevanta funktioner som formateringar, tabeller och spårning av ändringar.

3. Arbetsflödet med InDesign och InCopy

Arbetsflödet inleds med att layoutern skapar layouten i InDesign och frigör de nödvändiga texterna för InCopy. Detta görs genom att exportera texterna som InCopy-filer, som sedan sparas på servern. Redaktionen kan nu se layouten i InCopy och redigera de frigivna texterna.

4. Checka ut och checka in texter

En viktig del av arbetsflödet är funktionen för utcheckning och incheckning. Om du vill redigera en text måste du checka ut den. Detta skyddar innehållet från samtidiga ändringar av andra och säkerställer att ditt redigeringssteg inte avbryts av andra.

5. Möjligheter och begränsningar med InCopy

Det är viktigt att förstå begränsningarna med InCopy. Du kan inte redigera eller flytta ramar eftersom verktygen för detta saknas i InCopy. Du kan dock redigera texter i befintliga ramar och göra formateringar, vilket säkerställer att layoutern alltid har kontroll över layouten.

6. Arbeta i det interna arbetsflödet

I det interna arbetsflödet arbetar layouten och redaktionen på samma kontor och kan nå samma server. Detta innebär att redaktionen kan öppna InDesign-filen direkt via InCopy även när layoutern arbetar på den.

7. Externt samarbete med uppgifter

När du arbetar externt skapar layoutern uppgifter som buntar de frigivna elementen för InCopy. Dessa uppgifter inkluderar även layouten och skickas sedan till redaktionen. Samarbetet förblir effektivt även om alla inte är på samma plats.

Sammanfattning

I den här handledningen har du lärt dig de grundläggande funktionerna och arbetsflödena i Adobe InCopy CC. InCopy är en värdefull programvara som gör det möjligt för redaktörer att effektivt arbeta tillsammans med InDesign. Möjligheten att göra korrigeringar parallellt med layouten sparar tid och förbättrar kommunikationen mellan redaktionen och grafiken. Kom ihåg att noggrant skilja mellan de interna och externa arbetsflödena för att använda programvaran optimalt.