Adobe InCopy CC är ett kraftfullt verktyg som hjälper dig som redaktör med att skapa och redigera texter. I den här handledningen fokuserar vi på två särskilt användbara funktioner: tesaurus samt sök och ersätt funktionen. Tesaurus ger dig enkelt tillgång till synonymer och alternativa formuleringar för dina texter. Samtidigt möjliggör sökfunktionen i InCopy effektiv redigering av ditt dokument genom att du snabbt och effektivt kan ersätta specifika ord eller tecken. Låt oss tillsammans utforska dessa funktioner och optimera ditt redaktionella arbete i InCopy.
Viktigaste insikter
- Tesaurus i InCopy hjälper dig att hitta synonymer och alternativ för ord.
- Sök- och ersätt-funktionen ger dig möjlighet att snabbt göra ändringar i hela dokumentet.
- Både tesaurus och sökfunktion sparar tid och möjliggör en mer exakt textredigering.
Steget-för-steg-guide
För att använda tesaurus, öppna först panelen via menyraden. Gå till "Fönster" och välj "Tesaurus". Detta är det första verktyget som hjälper dig med ordval.
När du stöter på ett ord under skrivprocessen som du vill förbättra, markera detta ord. Dra och släpp sedan det markerade ordet i sökfältet för tesaurusfunktionen eller använd alternativt pipetten som underlättar sökningen.
När ordet finns i sökfältet, klicka på "Sök"-knappen. Nu ser du olika förslag på synonymer. Du kan välja bland dessa alternativ det som passar bäst för din text. Till exempel kan "långdragen" föreslås som synonym för "krånglig".
När du har hittat det passande ordet, kan du ersätta det direkt i ditt dokument. Klicka bara på synonympå för att InCopy ska ersätta ordet på den markerade platsen. Många ord har flera betydelser, så du kan också hoppa mellan förslagen. Det är särskilt användbart om du vill göra finjusteringar i din text.
En annan viktig funktion i InCopy är sök- och ersätt-funktionen. För att öppna den, klicka på förstoringsglaset bredvid menyraden eller gå till "Redigera" och välj "Sök och ersätt". Denna funktion låter dig utföra en riktad sökning efter specifika ord eller tecken i hela dokumentet. Det är särskilt användbart om du upptäcker att du vill ändra ett ord i flera avsnitt av texten.
Till exempel, om du vill ersätta ordet "layouter" i din text med "grafiker", kan du göra detta i ett steg för hela dokumentet. Se till att dokumentet söks som helhet och inte bara den aktuella markerade texten.
Under alternativen för sök- och ersätt hittar du också avancerade inställningar som hjälper dig att förbättra sökningen. Du kan ange om låsta element ska inkluderas i sökningen eller om det ska göras skillnad mellan gemener och versaler.
Om du vill ändra ett hittat ord, klicka på "Ändra". Ordet uppdateras sedan omedelbart i dokumentet. Om du väljer "Ersätt och sök" hoppar InCopy direkt till nästa träff av söktermer.
En praktisk funktion är att InCopy kommer ihåg dina senaste sökinställningar. Så om du har använt "Ersätt och sök" en gång, kan du snabbt komma åt denna inställning nästa gång.
Om du vill se till att du byter ut alla relevanta ord kan du klicka på knappen "Byt alla". Detta kommer att ersätta ordet överallt i ditt dokument, vilket sparar mycket tid när det gäller att anpassa innehållet.
Sökfunktionen stöder dig också med speciella symboler. I hjälplistan kan du välja specifika specialtecken eller teckensträngar. På så sätt behöver du inte komma ihåg exakt vilka symboler du vill nämna.
Förutom standard-sökningen erbjuder InCopy också en avancerad grip-sökfunktion. Här kan du arbeta med platshållare för att flexibelt söka efter specifika data som siffror eller bokstäver. Det är särskilt användbart för att vara säker på att inget liknande oönskat ord förblir i dokumentet.
Sammanfattning
Funktionerna för thesaurus och sök- och ersättningsfunktion i Adobe InCopy CC är oumbärliga verktyg för varje redaktör. Thesaurussystemet erbjuder värdefullt stöd för att hitta synonymer, medan sökfunktionen låter dig göra smidiga och precisa ändringar i hela ditt dokument. Med dessa verktyg sparar du inte bara tid utan ökar också kvaliteten på dina texter.
Vanliga frågor
Hur öppnar jag thesaurus i InCopy?Du kan öppna thesaurus genom att gå till "Fönster" i menyn och välja "Thesaurus".
Kan jag ersätta flera ord samtidigt?Ja, genom att välja "Byt alla" kan du ersätta ett ord överallt i dokumentet.
Finns det ett sätt att växla mellan olika betydelser av ett ord i thesaurus?Ja, du kan växla mellan olika betydelser för att hitta lämpliga synonymer.
Hur kan jag söka efter specialtecken i mitt dokument?I hjälplistan kan du söka efter specifika specialtecken utan att behöva komma ihåg exakt vilka symboler du vill använda.
Kan jag använda platshållare i sökningen?Ja, i grip-sökningen kan du arbeta med platshållare för att söka flexibelt.
