I den här handledningen visar jag dig hur du kan skapa en PDF direkt från Adobe InCopy. Även om den slutliga tryck-PDF:en vanligtvis skapas från InDesign erbjuder PDF-exportfunktionen i InCopy några användbara fördelar. Detta kan vara särskilt användbart om du vill tillhandahålla innehåll för korrekturläsning eller granskning. Låt oss gå steg för steg genom processen så att du kan utnyttja denna funktion på bästa sätt.

Viktigaste insikter

Att skapa en PDF i InCopy ger dig möjligheten att inkludera anteckningar och ändringar, vilket underlättar effektiv korrekturläsning och kommunikation med andra involverade parter.

Steg-för-steg-guide

För att exportera en PDF från InCopy, följ följande steg.

Öppna först det InCopy-dokument från vilket du vill skapa en PDF. Se till att allt innehåll du vill exportera är korrekt inmatat. När du är redo, gå till menyn.

Skapa PDF med Adobe InCopy CC - Steg-för-steg-guide

Under Fil hittar du Exportera-alternativet. Klicka på det för att starta exportprocessen.

I det öppnade dialogrutan måste du nu välja Adobe PDF i filtyp. Glöm inte att ange platsen och filnamnet för din PDF.

Skapa PDF med Adobe InCopy CC - Steg-för-steg-guide

Efter att du har valt filtyp kommer du till PDF-exportmenyn. Här kan du göra olika inställningar, även om alternativen jämfört med InDesign är något begränsade.

Skapa PDF med Adobe InCopy CC - Steg-för-steg-guide

Först måste du bestämma om du vill exportera layoutvy eller tryckplåtar. I de flesta fall är det rekommenderat att välja layoutvy då denna ger en bättre visuell representation.

Skapa en PDF med Adobe InCopy CC - Steg-för-steg guide

När du väljer layoutvy kan du också ange vilket sidområde du vill exportera. Detta är särskilt användbart om du bara behöver en del av dokumentet.

Skapa en PDF med Adobe InCopy CC - Steg-för-steg-guide

En annan viktig punkt är hur sidorna ska exporteras - som enskilda sidor eller som tryckark? Tryckarkfunktionen kombinerar dubbelsidor, vilket kan vara praktiskt för tryckerier.

Skapa PDF med Adobe InCopy CC - Steg-för-steg-guide

Särskilt intressant är möjligheten att inkludera anteckningar som kommentarer i PDF:en. Detta kan vara användbart för att snabbt dela dina anteckningar och underlätta kommunikationen.

Skapa PDF filer med Adobe InCopy CC - Steg-för-steg-guide

Dessutom kan du i textavsnittsvyn välja vilken teckensnitt och textstorlek som ska användas. Du har också möjlighet att ange om styckesformaten ska integreras i PDF:en eller inte.

Skapa PDF-filer med Adobe InCopy CC - Steg-för-steg guide

Nu är du redo att exportera PDF:en. Här väljer jag layout-PDF med anteckningar och startar exporten.

Skapa PDF-filer med Adobe InCopy CC - Steg-för-steg-guide

Om en felmeddelande uppstår under exporten, t.ex. på grund av föråldrade korsreferenser, kan du ignorera dem så länge de inte påverkar ditt arbete.

Skapa en PDF med Adobe InCopy CC - Steg-för-steg-guide

PDF:en skapas nu i bakgrunden. Du kan följa framstegen och kommer att meddelas när exporten är klar.

Skapa PDF-filer med Adobe InCopy CC - Steg-för-steg-guide

När exporten är klar öppnas den nya PDF:en, som du sedan kan använda för granskning eller andra ändamål.

Skapa PDF-filer med Adobe InCopy CC - Steg-för-steg-guide

Sammanfattning

Att skapa en PDF i Adobe InCopy CC är en enkel och effektiv process som möjliggör snabb export av dokument och underlättar kommunikationen med andra. Möjligheten att ta hänsyn till anteckningar och formatering ger dig ytterligare stöd vid granskning av ditt innehåll.