I den här handledningen visar jag dig hur du kan skapa en PDF direkt från Adobe InCopy. Även om den slutliga tryck-PDF:en vanligtvis skapas från InDesign erbjuder PDF-exportfunktionen i InCopy några användbara fördelar. Detta kan vara särskilt användbart om du vill tillhandahålla innehåll för korrekturläsning eller granskning. Låt oss gå steg för steg genom processen så att du kan utnyttja denna funktion på bästa sätt.
Viktigaste insikter
Att skapa en PDF i InCopy ger dig möjligheten att inkludera anteckningar och ändringar, vilket underlättar effektiv korrekturläsning och kommunikation med andra involverade parter.
Steg-för-steg-guide
För att exportera en PDF från InCopy, följ följande steg.
Öppna först det InCopy-dokument från vilket du vill skapa en PDF. Se till att allt innehåll du vill exportera är korrekt inmatat. När du är redo, gå till menyn.
Under Fil hittar du Exportera-alternativet. Klicka på det för att starta exportprocessen.
I det öppnade dialogrutan måste du nu välja Adobe PDF i filtyp. Glöm inte att ange platsen och filnamnet för din PDF.
Efter att du har valt filtyp kommer du till PDF-exportmenyn. Här kan du göra olika inställningar, även om alternativen jämfört med InDesign är något begränsade.
Först måste du bestämma om du vill exportera layoutvy eller tryckplåtar. I de flesta fall är det rekommenderat att välja layoutvy då denna ger en bättre visuell representation.
När du väljer layoutvy kan du också ange vilket sidområde du vill exportera. Detta är särskilt användbart om du bara behöver en del av dokumentet.
En annan viktig punkt är hur sidorna ska exporteras - som enskilda sidor eller som tryckark? Tryckarkfunktionen kombinerar dubbelsidor, vilket kan vara praktiskt för tryckerier.
Särskilt intressant är möjligheten att inkludera anteckningar som kommentarer i PDF:en. Detta kan vara användbart för att snabbt dela dina anteckningar och underlätta kommunikationen.
Dessutom kan du i textavsnittsvyn välja vilken teckensnitt och textstorlek som ska användas. Du har också möjlighet att ange om styckesformaten ska integreras i PDF:en eller inte.
Nu är du redo att exportera PDF:en. Här väljer jag layout-PDF med anteckningar och startar exporten.
Om en felmeddelande uppstår under exporten, t.ex. på grund av föråldrade korsreferenser, kan du ignorera dem så länge de inte påverkar ditt arbete.
PDF:en skapas nu i bakgrunden. Du kan följa framstegen och kommer att meddelas när exporten är klar.
När exporten är klar öppnas den nya PDF:en, som du sedan kan använda för granskning eller andra ändamål.
Sammanfattning
Att skapa en PDF i Adobe InCopy CC är en enkel och effektiv process som möjliggör snabb export av dokument och underlättar kommunikationen med andra. Möjligheten att ta hänsyn till anteckningar och formatering ger dig ytterligare stöd vid granskning av ditt innehåll.
