Alla viktiga tekniker för textredigering i Adobe InCopy CC

I denna handledning kommer de grundläggande funktionerna i Adobe InCopy CC att behandlas, som hjälper dig att effektivt redigera och formatera texter. InCopy är ett kraftfullt verktyg för redaktörer som används i samband med Adobe InDesign. Med de rätta teknikerna och verktygen kan du utföra mindre textkorrigeringar snabbt och exakt. I denna handledning kommer du att lära dig hur du checkar ut texter, identifierar översättningstext, använder glyfer och effektivt tillämpar stycke- och teckenformat.

Viktigaste insikter

• Texter i InCopy måste checkas ut först innan du gör justeringar.
• Översättningstext visar om innehållet inte passar i textramen; detta kan redigeras eller anpassas.
• Glyfpanelen ger åtkomst till specialtecken.
• Stycke- och teckenformat är avgörande för en konsekvent formatering.

Steg-för-steg-guide

1. Hitta och checka ut text

För att börja redigera måste du först välja den text du vill korrigera. Gå till sidan 23 för att hitta felen. Du kan använda sidopanelen eller bläddra genom dokumentet för att hitta dem.

När du har hittat den önskade texten måste du checka ut den här textramen från arbetsflödet. Detta kan du antingen göra via uppgiftspanelen eller genom att högerklicka på textkanten och sedan välja alternativet för utcheckning.

2. Korrigera fel

När textramen har checkats ut kan du börja redigera. Navigera med musen till den önskade textplatsen och lägg till de nödvändiga bokstäverna eller orden med tangentbordet. Under redigeringen får du information om rader, ord och teckenantal i textområdet.

Här ser du också om din text eventuellt har översättningstexter. Observera det röda symbolet som indikerar att texten är utanför ramen. Det är klokt att redigera översättningstexten för att säkerställa att allt innehåll är korrekt.

3. Anpassa översättnings text

För att redigera översättningstexten, byt till normal vy. Här kan du snabbt se vilket innehåll som inte är synligt på grund av ramhöjden. Ta bort eller redigera överflödigt innehåll för att balansera texten.

Efter redigeringen kommer den röda symbolen att försvinna, vilket visar att ingen översättningstext finns kvar.

4. Använd glyfer

Ett mycket användbart verktyg för textredigering är glyferpanelen. Aktivera den genom menyn "Fönster" och sedan "Tecken Glyphs". På så sätt kan du visa alla specialtecken i din typsnitt och infoga dem direkt i din text vid behov.

Om du vill infoga en glyf, placera markören på önskad plats och gör en dubbelklick på den valda glyfen. Glypher som du använder ofta sparas i listan "Senast använda tecken", vilket gör det lätt att återanvända dem.

5. Använda stycke- och teckenformat

En viktig aspekt av textredigering är att använda stycke- och teckenformat. Dessa hjälper till att säkerställa en konsekvent formatering. Du kan öppna panelen för stycke- och teckenformat under "Fönster" och "Format".

Här kan du skapa, anpassa eller använda befintliga format. Om du till exempel vill markera ett enskilt ord eller justera en text, kan du enkelt tillämpa de motsvarande formaten.

6. Ändringslogg och Ångra-alternativ

Om du gör ett fel under redigeringen eller vill ångra en åtgärd, kan du göra detta med Ångra-funktionen. Genvägen för detta är CTRL + Z. Se till att inte ändra styckeformatet utan att rådfråga grafikern, eftersom det kan påverka designen.

7. Använda pipetten

För att effektivt överföra formateringar, använd pipetten. Med den kan du överföra utseendet på en text till en annan. Klicka helt enkelt på platsen vars format du vill överföra och sedan på texten du vill anpassa.

Med denna funktion kan din text snabbt och enkelt nå önskat format.

Sammanfattning

I denna handledning har du lärt dig hur du effektivt kan redigera och formatera texter in Adobe InCopy. Stegen från textval till utcheckning för redigering, samt användning av glyfer och format, är grundläggande färdigheter som kommer att hjälpa dig optimera ditt arbete som redaktör. Se alltid till att samarbeta nära med grafiska formgivare för att uppnå de bästa resultaten.