I den här handledningen kommer du att lära dig hur du effektivt kan använda ändringshantering i Adobe InCopy CC. Denna funktion är särskilt användbar när flera redaktörer arbetar på ett projekt eller när flera korrekturvarv behövs. Du kommer att få insikt i hur du kan spela in, granska och godkänna eller avvisa ändringar. På så sätt har du alltid koll på vem som har gjort vilka ändringar.
Viktigaste insikter
Ändringshanteringen i Adobe InCopy CC låter dig dokumentera och hantera alla gjorda ändringar. Detta görs genom individuella användarfärger som tilldelas varje person. Dessutom kan du aktivera ändringshanteringen för alla textavsnitt och har möjlighet att godkänna eller avvisa ändringar från en specifik användare.
Steg-för-steg-guide
Steg 1: Åtkomst till ändringshanteringsfältet
För att använda ändringshanteringen, börja med att öppna ändringsfönstret. Gå till menyn "Fönster" och välj "Följ ändringar". Detta öppnar det motsvarande fältet.
Steg 2: Checka ut dokumentet
Innan du börjar redigera texten måste du checka ut textramen. Detta är viktigt för att säkerställa att dina ändringar kan dokumenteras.
Steg 3: Aktivera ändringshanteringen
Du har nu möjlighet att aktivera ändringshanteringen. Se till att knappen är aktiverad för att säkerställa att alla ändringar övervakas.
Steg 4: Gör ändringar och granska
Gör nu dina ändringar. Till exempel, om du raderar ett ord, kommer denna ändring att registreras i den motsvarande vyn. Även om det inte syns omedelbart i layoutvyn kan du växla till en annan vy för att se de gjorda ändringarna.
Steg 5: Åtkomst till andra ändringar
Om en annan redaktör eller grafiker har gjort ändringar i dokumentet kan du också granska dem i ändringsfältet. Du kan bläddra igenom de olika ändringarna och granska var och en individuellt.
Steg 6: Godkänn eller avvisa ändringar
Du kan besluta om du vill godkänna eller avvisa de ändringar som gjorts av en annan användare. Detta är särskilt viktigt om du vill säkerställa att endast högkvalitativa ändringar inkluderas i det slutliga dokumentet.
Steg 7: Justera inställningarna
Den visuella representationen av ändringarna kan anpassas i inställningarna. Gå till "Redigera" och sedan "Inställningar" för att redigera inställningarna för ändringsanmärkningar.
Steg 8: Godkänn ändringar
När du är redo att godkänna en ändring, klicka på den motsvarande knappen. Efter bekräftelse kommer inte ändringen att markeras längre.
Steg 9: Godkänn alla ändringar
Om du vill godkänna alla ändringar på en gång finns också denna möjlighet. Var dock försiktig eftersom det kan finnas ett varning meddelande som du måste bekräfta.
Steg 10: Aktivera ändringshantering för hela dokumentet
Om du vill att ändringshanteringen ska vara aktiv för hela dokumentet kan du också aktivera den här alternativet. På så sätt spelas alla framtida ändringar in.
Steg 11: Filtrera ändringar av en specifik användare
Dessutom kan du filtrera ändringar efter användare. Om du till exempel endast vill acceptera eller avvisa ändringar från en specifik användare finns denna funktion tillgänglig för dig.
Summering
Ändringsföljningen i Adobe InCopy CC är ett kraftfullt verktyg för att förbättra samarbetet mellan flera redaktörer. Du har lärt dig hur du aktiverar ändringsföljningen, visar olika ändringar och bestämmer vilka ändringar du accepterar eller avvisar. Genom att anpassa inställningarna kan du ytterligare öka funktionens användarvänlighet.
Vanliga frågor
Hur aktiverar jag ändringsföljningen i Adobe InCopy CC?Du kan aktivera ändringsföljningen genom att öppna fönstret för ändringar via menyn "Fönster" och aktivera den lämpliga knappen.
Kan jag acceptera ändringar från en specifik användare?Ja, du kan acceptera eller avvisa ändringar från en specifik användare.
Hur ser jag ändringarna i layoutvyn?Ändringar är inte synliga i layoutvyn, men du kan använda utskriftsvyn eller andra vyer för att visa dem.
