I världen av Editorial-design är det effektiva samarbetet mellan grafiker och redaktörer avgörande. Detta kan leda till förseningar, särskilt om redaktörer måste vänta på godkännande från grafikern. Men InCopy ger möjligheten att arbeta oberoende av InDesign genom att låta redaktörer börja direkt med InCopy-maller. I den här handledningen kommer du att lära dig hur du skapar en sådan mall och integrerar den i ditt redaktionella arbetsflöde.
Viktigaste insikter
- Redaktörer kan arbeta självständigt med InCopy-mallar utan att behöva vänta på grafikern.
- Överföringen av text och format i InDesign underlättas av användningen av InCopy-mallar.
- Samarbetet mellan grafiker och redaktörer optimeras genom noggrann planering av mallar.
Steg-för-steg-guide
För att skapa en effektiv InCopy-mall, följ dessa steg:
1. Skapa nytt dokument
För att påbörja ett nytt InCopy-dokument, öppna programmet och gå till menyn "Fil". Välj där alternativet "Ny". Nu kan du ställa in bredd och höjd för ditt dokument, liknande hur du skulle göra det i Word. Det är viktigt att måtten överensstämmer exakt med ditt layoutbehov.
2. Aktivera layoutvyn
Gå till layoutvyn för att få en bättre uppfattning om ditt dokument. Här kan du se hur arbetsytan ser ut, liknande hur det fungerar i textbehandlingsprogram. Med denna struktur kan du arbeta oberoende av InDesign i InCopy.
3. Överför styckes- och teckenformat
Eftersom din InCopy-fil ska harmonisera så bra som möjligt med ditt framtida layout är det avgörande att styckes- och teckenformaten överförs korrekt. Gå till fältmenyn "Textformat" och välj de format som används i InDesign-dokumentet.
4. Lägg till tabellformat
Om du vill infoga tabeller i ditt InCopy-dokument kan du också överföra dessa format. Genom fältmenyn går du igen till "Tabeller" och väljer "Tabellformat". Detta säkerställer att alla formateringar matchar varandra.
5. Infoga och anpassa färgfält
En titt på dina färgfält visar om alla nödvändiga färger finns tillgängliga. Om du har färger som inte behövs kan du ta bort dem. Se till att bara relevanta färger för ditt projekt finns kvar i dokumentet.
6. Justera förval
Gå till "Redigera" -> "Preference" eller tryck på kontroll + K. Kontrollera rasterinställningarna och se till att de överensstämmer med ditt layout (till exempel ett rutnät av 12,75 punkt). Här kan du även göra andra viktiga inställningar som är relevanta för din mall.
7. Spara mallen
Efter att du har skapat ditt dokument, spara det under "Fil" -> "Spara som". Se till att du sparar det som en InCopy-mall så att du kan återanvända den när som helst.
8. Använd mallen
När du vill skriva en ny artikel eller ett nytt kapitel, öppna den sparade InCopy-mallen. Det öppnas inte originaldokumentet, utan en kopia där du kan arbeta direkt. Du kan använda platsmarkeringstexten eller skriva in ditt eget innehåll direkt.
9. Formatera texter
Under arbetet kan du formatera dina texter med de importerade stilarna. Använd till exempel rubriker, stycken och tabeller på ett korrekt sätt. Detta säkerställer att allt senare integreras smidigt i InDesign-dokumentet.
10. Förbered filen för grafikern
När du är klar med skriv- och formateringsarbetet, spara filen igen genom "Spara innehåll as". Namnge filen på ett meningsfullt sätt så att grafikern vet vad den innehåller. Nu kan han enkelt importera InCopy-filen till InDesign.
11. Infoga InDesign-fil
Grafikern kan nu skapa en ny sida i InDesign och öppna den sparade InCopy-filen via "File" -> "Placera". Överföringen av textformat sker automatiskt, och du kan vara säker på att alla formateringar har överförts korrekt.
12. Kontrollera länkning
Genom att infoga InCopy-filen läggs den automatiskt till som en länkning i InDesign. Observera att du eventuellt måste tilldela uppgifter eller göra anpassningar, men huvudlänkningen är redan på plats.
Sammanfattning
Med den här steg-för-steg-guiden vet du nu hur du effektivt skapar och använder InCopy-mallar. Du kan arbeta oberoende av grafiker och spara dina formaterade texter redo för integration i InDesign, vilket optimerar hela arbetsflödet.
Vanliga frågor
Hur öppnar jag ett nytt InCopy-dokument?Öppna InCopy, gå till "File" -> "New" och ange bredd och höjd på din dokument.
Hur kan jag tillämpa stycke- och teckenformat?Använd panelmenyn för att ta över textinställningarna från InDesign-dokumentet.
Vad gör jag om jag vill ta bort färger?Gå till färgfälten och ta bort de färger du inte behöver.
Hur förbereder jag InCopy-filen för en grafiker?Spara filen via "Spara innehåll som" och namnge den meningsfullt så att grafikern ser vad som finns i den.
Kan jag använda InCopy oberoende av InDesign?Ja, InCopy kan användas oberoende för att skriva och förbereda texter.
