Hantering av tabeller i Adobe InCopy CC - En omfattande handledning

I denna handledning visar jag dig hur du kan göra korrigeringar i tabeller i Adobe InCopy CC. Tabeller är en integrerad del av textdokument och genom att effektivt redigera dem kan du behålla överblicken och presentera innehållet på ett ordnat sätt. Jag kommer att guida dig steg för steg genom processen, från skapande och redigering till formatering av tabeller.

Viktigaste insikter

• Tabeller i InCopy är en del av textflödet och måste checkas ut innan de kan redigeras.
• Höjden på cellerna kan antingen ställas in som exakt eller minimal för att flexibelt hantera textinnehåll.
• Genom olika inställningar och formateringar i tabellalternativen kan du anpassa tabellers utseende.

Steg-för-steg-guide

Börja med att öppna din InDesign-fil där tabellen du vill redigera finns. Se till att tabellen redan finns i dokumentet och inte har något innehåll ännu. Jag hittar min tabell till exempel på sida 20 och ser att den hittills bara har en tabellrubrik. Vid den här tiden måste jag fortfarande lägga till innehåll i InCopy.

Innan du kan börja redigera en tabell i InCopy måste du först checka ut den. Det gäller särskilt för hela textstrukturramen som innehåller tabellen. Klicka på textramen och välj alternativet "Checka ut" för att göra tabellen redigerbar.

När du sedan rör musen över tabellen kommer du att märka att muspekaren förändras. Du kommer att se olika pilar som hjälper dig att markera enskilda kolumner eller rader. Kör muspekaren mot tabellens övre hörn tills en sned pil dyker upp, vilket ger dig möjlighet att markera hela tabellen. De markerade områdena visas inverterade, vilket innebär att cellernas färger ändras, liknande markerad text.

För att effektivt redigera en tabell är det bra att öppna några speciella fönster. Gå till "Fönster" - "Text och tabell" och aktivera fliken för tabell. Där ser du olika inställnings- och anpassningsmöjligheter för tabellen. När jag markerar hela tabellen ser jag också antalet rader och kolumner.

Genom menyn i tabellfliken kan du lägga till eller ta bort rader eller kolumner. Du kan till exempel ställa in en exakt bredd för kolumnerna genom att minska dem till 15 mm. Du har också möjlighet att justera cellernas storlek med hjälp av piltangenterna. Kom ihåg att tabellceller antingen kan ha en exakt höjd eller en minimal höjd.

Denna höjd kan enkelt justeras genom att placera musen över tabellens kanter och ändra höjden på cellerna. När alla tabellceller är markerade har du även alternativet att fördela kolumnerna jämnt. Högerklicka för att hitta de lämpliga inställningarna.

Tabellceller har en inre förskjutning, vilket innebär att texten inte är direkt klibbad vid cellernas kanter. Inom tabellfliken kan du ställa in förskjutningen för alla fyra sidor. Detta kan hjälpa till att göra layouten mer tilltalande och underlätta läsningen av innehållet.

Om du vill göra mer specifika inställningar för enskilda celler kan du anropa cellalternativen via fliksmenyn eller direkt i tabellmenyn. Här kan du justera konturer och fält. När du markerar flera celler och går in i cellalternativen har du möjlighet att justera kanterna och linjerna för alla markerade celler gemensamt.

För att lägga till horisontella linjer i din tabell eller ändra konturernas tjocklek kan du enkelt ange önskad värde i motsvarande fält. Dessa inställningar möjliggör en bättre anpassning av designen och gör din tabell mer överskådlig.

Om du använder tabellformat som redan är skapade i InDesign kan du också använda dem i InCopy, men inte ändra dem. Du kan se dem och tillämpa dem, vilket är viktigt för att upprätthålla konsistens. Se till att tabellrubrikraderna är korrekt formaterade för att undvika förvirring när du fyller i innehållet.

Tabbrottangenten gör det möjligt för dig att snabbt växla mellan cellerna och infoga rätt innehåll. Om du vill skapa en ny tabell kan du också göra detta genom att välja det relevanta området i textfältet och använda tabellmenyn.

Om du vill konvertera befintliga textrader till en tabell i efterhand, markera texten och välj funktionen för att konvertera till en tabell. Å andra sidan kan du också konvertera en tabell till vanlig text. Se till att du tilldelar rätt formatering för att behålla layouten konsekvent.

Summering

I denna handledning har du lärt dig hur du skapar och redigerar tabeller i Adobe InCopy CC. Korrekt användning av tabeller, anpassning av celler och ordentlig formatering är väsentligt för en ren layout. Var särskilt uppmärksam på att alltid kontrollera mallar och tabellformat som har skapats i InDesign under redigering för att göra ditt arbete effektivt.