I den här handledningen visar vi dig hur du effektivt kan spara och hantera dina Google Kalkylarksdokument. Du lär dig hur du gör ändringar i dina filer, sparar dem och hanterar dem i Google Drive. Vi förklarar viktiga funktioner som hjälper dig att hålla koll på dina data och redigera dina dokument problemfritt.
Viktigaste insikter
- Google Kalkylark sparar dina ändringar automatiskt.
- Du kan enkelt duplicera och döpa filer.
- Molnlagringen i Google Drive ser till att dina filer är tillgängliga när som helst.
Steg-för-steg-guide
Spara dokument
Först är det viktigt att veta att Google Kalkylark automatiskt sparar dina ändringar. Du behöver alltså inte använda den klassiska genvägen “Ctrl + S” eller välja alternativet “Spara som” i menyn. När du gör ändringar i ett dokument sparas de omedelbart i molnet.
Visa dokument
Om du vill se var din fil är sparad, klicka på Google Kalkylarks-ikonen. Detta öppnar en ny flik där alla dina dokument visas i en översikt. Här kan du se ägaren till filen och senaste redigeringsdatumet, vilket hjälper dig att hålla koll på ändringarna.
Döpa om eller ta bort fil
Om du vill döpa om eller ta bort din fil, klicka på de tre punkterna bredvid filnamnet. Här kan du döpa om filen, ta bort den eller öppna den i en ny flik. Denna funktion gör det möjligt för dig att organisera dina dokument som du behöver.
Duplicera fil
Om du vill skapa en kopia av din fil kan du också göra det i menyn. Uppe till vänster på fliken hittar du alternativet “Skapa kopia” under “Fil”. Detta är särskilt användbart om du vill skapa en alternativ version av din tabell eller testa olika variationer av dina data. Ge den nya filen ett tydligt namn så att du kan hålla koll på den.
Dela dokument
En annan viktig aspekt är att dela dina dokument. Du kan dela filen med kollegor eller lägga till kommentarer för att få feedback. Att dela filer i Google Kalkylark är mycket enkelt och främjar samarbete i team.
Översikt över sparade dokument
När du öppnar Google Kalkylark-startsidan igen ser du alla dina redigerade och duplicerade filer i en översikt. Det underlättar åtkomsten till olika projekt och data.
Åtkomst till Google Drive
Förutom Google Kalkylark erbjuder Google Drive möjligheten att spara många olika filtyper. Du kan lagra PNG-filer, Word-dokument, presentationer och mer. I Google Drive ser du alla dina filer i en överskådlig vy.
Sök i Google Drive
Om du letar efter en specifik tabell eller fil hjälper sökfunktionen i Google Drive dig enormt. Du kan söka efter filnamnet eller specifika kategorier som "Tabeller" eller "Intäktsdata" för att snabbt hitta önskad information.
Summering
I denna handledning har du lärt dig hur du effektivt sparar, döper om och duplicerar dina Google Kalkylarksdokument. Dessutom har du fått en inblick i användningen av Google Drive, som hjälper dig att inte bara spara utan också organisera dina dokument. Google Kalkylark automatiserar sparprocessen så att du kan fokusera på att redigera dina data.
Vanliga frågor
Hur sparar jag en Google-kalkylblad?Google Tabeller sparar dina ändringar automatiskt, du behöver inte göra någonting mer.
Kan jag döpa om mina dokument?Ja, det kan du göra via de tre punkterna bredvid filnamnet.
Hur hittar jag en specifik fil i Google Drive?Använd sökfunktion inom Google Drive för att söka efter filnamn eller kategorier.
Finns det en möjlighet att duplicera dokument?Ja, du kan välja alternativet "Skapa kopia" under "Fil".
Kan jag dela mina filer med andra?Ja, du kan dela filer direkt i Google Tabeller med andra.
