Filtrera och sortera data effektivt i Google Sheets

Välkommen till din Google Sheets handledning där du lär dig hur du effektivt kan filtrera och sortera dina data. Google Sheets är ett kraftfullt verktyg för datahantering och med rätt tekniker kan du väsentligt förbättra din dataanalys. I denna handledning visar vi steg för steg hur du formaterar, filtrerar och sorterar data i Google Sheets för att få den information du behöver.

Viktigaste insikter

• Med Google Sheets kan du effektivt filtrera och sortera stora datamängder.
• Sortering möjliggör en strukturerad översikt av dina data baserat på olika kriterier.
• Filtrering möjliggör skapandet av specifika dataåterblickar och snabb återfinning av relevanta information.

Steg-för-steg handledning

Dataformatering innan sortering

Innan du börjar filtrera och sortera dina data är det viktigt att säkerställa att data är rätt formaterade. Detta gäller särskilt nummer och valutor. Gå tillväga på följande sätt:

Välj först kolumnen du vill formatera. Om du till exempel vill visa befolkningen i miljoner, välj kolumnen med invånarantalet. Klicka på den önskade kolumnen och gå till menyraden på "Format" > "Nummer". Här kan du välja formateringsalternativ som passar bäst för dina data.

Sortera data från A till Ö

När data är formaterade kan du börja sortera. Välj de relevanta kolumnerna. Om all relevant data finns i kolumnerna B till D, gå till fliken "Data" i menyraden. Välj här alternativet "Sortera efter kolumn B, A till Ö". Detta kommer att sortera din datalista alfabetiskt efter städer.

Ångra och välj rubriken

Om du råkar sortera med rubriken kan du ångra åtgärden genom att helt enkelt använda Google Sheets ångra-funktionen (Ctrl + Z). För att se till att rubriken inte inkluderas, välj bara datarområdet utan rubriken. Du kan göra detta genom att trycka Ctrl och Shift och sedan använda piltangenterna för att välja det önskade området.

Sortera invånarantal

För att sortera data efter invånarantal, klicka på "Data" igen och välj alternativet "Skapa filter". När filtret är aktiverat, ser du en liten pil i rubriken som du kan klicka på. Välj "Sortera från A till Ö" eller "Sortera från Ö till A" beroende på dina behov.

Sortera intäkter

Precis som med invånarantal kan du också sortera intäktsdata. Klicka igen på filtersymbolen i intäktsspaltens rubrik och välj sorteringsalternativet för att sortera värdena. Se till att det filtrerade gränssnittet hjälper dig att snabbt identifiera både stora och små intäkter.

Filtrera specifika data

En annan viktig aspekt av arbetsflödet är målinriktad filtrering. Genom att klicka på filtersymbolen kan du nu välja eller avvälja specifika invånar- eller intäktsnummer. Detta ger dig en selektiv vy över dina data. Om du inte längre vill se vissa intäktsbelopp kan du enkelt avmarkera det aktuella beloppet och bekräfta.

Verifiera filtret

Se alltid till att ett filter är aktiverat. Du ser filtersymbolen i rubriken som indikerar om begränsningar är aktiverade. Om du vill visa alla data igen kan du använda filtersymbolen för att återställa filtren och välja allt på nytt.

Skapa en ny filtervy

Förutom de vanliga filtren i Google Sheets kan du också skapa nya filtervyer. För att göra detta väljer du igen hela dataräckvidden (Ctrl + A) och går till fliken "Data". Där väljer du "Filtervy" och kan lägga till en ny filtervy för att sortera eller filtrera data enligt dina önskemål.

Sammanfattning

I denna handledning har du lärt dig hur man formaterar data i Google Sheets, sorterar efter olika kriterier och filtrerar målinriktat. Dessa färdigheter är avgörande för att snabbt och effektivt filtrera ut nödvändig information från stora datamängder.