Cellreferenser i Google Sheets - En omfattande guide

I den här handledningen kommer du att lära dig hur cellreferenser fungerar i Google Sheets, särskilt skillnaderna mellan absoluta och relativa cellreferenser. Denna kunskap är avgörande för effektiv användning av formler och aggregeringsfunktioner. På ett enkelt sätt kommer du att förstå hur man refererar till celler korrekt för att genomföra exakta beräkningar i dina tabeller.

Viktigaste insikter

• Relativa cellreferenser ändras när du drar formeln nedåt eller åt sidan.
• Absoluta cellreferenser förblir konstanta, oavsett var formeln placeras.
• Användningen av dollartecken ($) gör det möjligt för dig att fixera cellreferenser.

Steg-för-steg-guide

Steg 1: Skapa en grundformel

Börja med att skapa en enkel SUMMA-formel. Gå till cell C15 och skriv in formeln =SUMMA(C3:C14). Denna formel beräknar intäkterna från januari till december. Kontrollera inmatningen och bekräfta den med Enter. Du bör redan se summan av cellerna C3 till C14.

Steg 2: Dra formeln åt höger

Nu kommer du att dra formeln åt höger för att också beräkna vinsten. Klicka på cellen C15:s nedre högra hörn och dra den till D15. Observera att cellreferenserna automatiskt anpassar sig. Det visar dig hur relativa cellreferenser fungerar.

Steg 3: Justera cellområdet

Om vi bara vill beräkna summan fram till november, gå tillbaka till cell C15. Ändra formeln till =SUMMA(C3:C13) för att utesluta december. Denna justering låter dig arbeta med cellreferenser och göra ändringar snabbt.

Steg 4: Beräkna andel av intäkterna

För att beräkna andelen intäkter för januari jämför du januaris intäkter (C3) med totala intäkter (i C16). Skriv in formeln i cell C17: =C3/C16. Nu kommer du att dra den här formeln nedåt för att beräkna andelarna för de andra månaderna.

Steg 5: Förstå problemet med relativa cellreferenser

När du drar formeln nedåt kommer du att märka att du får ett felmeddelande. Orsaken är att cellreferensen C16 också flyttas nedåt och inte förblir konstant. Detta leder till felaktiga resultat.

Steg 6: Användning av absoluta cellreferenser

För att lösa problemet kan du fixera cellreferensen för totala intäkter. Klicka på formeln i cell C17 och tryck på F4. Det kommer att göra cellreferensen till $C$16. Nu förblir denna referens konstant oavsett var du flyttar formeln till i cellen.

Steg 7: Dra formeln nedåt

Dra nu formeln i C17 nedåt. Du kommer att se att andelarna beräknas korrekt eftersom referensen till C16 förblir konstant och inte förändras.

Steg 8: Beräkna vinstens andel

Om du vill beräkna vinstens andel kan du använda samma teknik. Kopiera formeln från C17 och klistra in den i D17. Se till att du väljer rätt vinstcellreferens och också sätter F4 för totalvinsten.

Steg 9: Ytterligare anpassningar

När du drar formeln nedåt eller åt höger kommer den att fungera korrekt. Se till att använda dollartecknet för cellreferenser på rätt sätt för att styra vilka cellreferenser som ska förbli konstanta.

I denna lektion har du nu lärt dig hur cellreferenser fungerar i Google Sheets och har arbetat både med absoluta och relativa cellreferenser.

Summering

För att effektivt använda cellreferenser i Google Sheets är det avgörande att förstå vad relativa och absoluta cellreferenser är. Medan relativa referenser är flexibla och ändras när formeln flyttas, förblir absoluta referenser oförändrade. Att rätt ange cellreferenser möjliggör noggranna beräkningar även om värdena i din tabell ändras. På så sätt kan du säkerställa att dina beräkningar alltid är korrekta.