Avancerade textfunktioner i Google Sheets

I den här handledningen kommer du att bekanta dig med fyra avancerade textfunktioner i Google Sheets. Oft har du data som inte är i önskad form och därför måste du bearbeta och anpassa dem. Med hjälp av dessa funktioner kommer du att kunna transformera dina textdata och göra dem användbara för dina specifika behov.

Viktigaste insikter

Du kommer att lära dig hur man använder STOR och SMÅ funktionerna för att konvertera text till stora eller små bokstäver, hur man ersätter tecken i dina textdata med HÄLL funktionen, hur man tar bort överflödiga mellanslag med SLÄTA funktionen och hur ERSÄTT funktionen fungerar för att ersätta specifika ord i en text.

Steg för steg-guide

Steg 1: Användning av STOR-funktionen

Först tittar vi på STOR-funktionen, som gör det möjligt att konvertera en sträng till versaler. Du har en lista över förbundsstater i Tyskland som du vill konvertera till versaler. Du skriver följande formel i cell F3:

=STOR(B3)

Här är skärmdumpen som visar dig hur funktionen tillämpas:

Eftersom du också kan dra denna formel nedåt får du automatiskt resten av posterna i listan.

Steg 2: Användning av SMÅ-funktionen

Nu vill vi uppnå motsatsen och visa samma data i gemener. För att göra detta använder du SMÅ-funktionen, som du skriver in i cell F6 som följer:

=SMÅ(B3)

Därefter kan du dra denna formel nedåt också för att omvandla alla följande data till gemener.

Steg 3: Användning av WECHSELN-funktionen

Nu tar vi en titt på WECHSELN-funktionen. Denna funktion gör det möjligt för dig att ersätta ett visst tecken i en text med ett annat tecken. Detta är särskilt användbart när du till exempel vill byta från ett specifikt tecken till ett annat. För att använda funktionen går du till cell F10 och skriver följande:

=WECHSELN(B3; "ö"; "Ö")

Här kan du sätta tecknet du vill ersätta i citattecken och lägga till ditt önskade nya tecken. Den här skärmdumpen visar dig hur WECHSELN-funktionen tillämpas:

Se till att du ersätter rätt tecken för varje specifikt fall.

Steg 4: Användning av GLÄTTEN-funktionen

Nästa steg är att titta på GLÄTTEN-funktionen, som används för att ta bort mellanslag i en text. Du skriver helt enkelt in följande formel i cell F12:

=GLÄTTEN(B3)

Efter att du har skrivit in formeln drar du den nedåt, så att mellanslagen tas bort i alla efterföljande celler.

Steg 5: Användning av ERSÄTT-funktionen

Slutligen tittar vi på ERSÄTT-funktionen, som tillåter dig att ersätta ett specifikt ord i en textsträng med ett annat. Anta att du vill ersätta ordet "bra" med "dålig" i en exempeltext. Du börjar genom att skriva funktionen i cell F16:

=ERSÄTTA("Försäljningen år 2020 var mycket bra"; 20; 4; "dålig")

Här anger du den ursprungliga teckensträngen, positionen där ersättningen ska börja, antalet tecken att ersätta och det nya ordet. Den här skärmdumpen visar dig hur funktionen tillämpas:

Sammanfattningsvis har du i denna session lärt dig de olika textfunktionerna i Google Sheets, inklusive STOR, SMÅ, WECHSELN, GLÄTTEN och ERSÄTTA.

Sammanfattning

I den här handledningen har du lärt dig hur du använder avancerade textfunktioner i Google Sheets för att redigera och anpassa data. De presenterade funktionerna förbättrar både din effektivitet och flexibilitet när det gäller att hantera data i dina Google Sheets.