Introduktion till villkorsfunktioner i Google Sheets

I denna handledning kommer jag att guida dig genom användningen av villkorsfunktioner i Google Sheets, särskilt den viktiga "OM-funktionen". Detta verktyg är väsentligt för att kontrollera olika villkor i dina Google Sheets-dokument och fatta beslut baserat på dem. Oavsett om du snabbt vill kontrollera statusen för ett projekt eller filtera data baserat på specifika kriterier kommer IF-funktionen att vara mycket användbar för dig.

Viktigaste insikter

OM-funktionen gör det möjligt för dig att returnera olika värden baserat på specifika villkor. Du kan enkelt använda den och även använda flera villkor i nystad form för att fatta mer komplexa beslut.

Introduktion till OM-funktionen

Låt oss börja med grunderna för OM-funktionen. Denna funktion låter dig kontrollera en viss uttryck och returnera ett värde baserat på om villkoret är uppfyllt eller inte. Den grundläggande strukturen är:

=OM(Villkor; Värde om sant; Värde om falskt)

I det här fallet anger den första delen det villkor som kontrolleras. Den andra delen definierar vad som ska returneras om villkoret är sant, och den tredje delen vad som ska returneras om villkoret är falskt.

Exempel: Poliskontroll

Antag att du arbetar med data i en poliskontroll. Du har observerat olika individer och vill kontrollera om de överskrider en specifik promillehalt. Vi sätter en fiktiv gräns på 0,5 promille. Om denna gräns överskrids bör "Körkortet är borta" visas som utmatning. Om värdet är under 0,5, skrivs "Bra körning" ut.

För att genomföra detta måste du först välja den relevanta cellområdet.

Sedan kan du formulera OM-funktionen. I ditt fall ser formeln ut såhär:

=OM(A1>0,5; "Körkortet är borta"; "Bra körning")

I det här fallet representerar A1 cellen som innehåller promillevärdet. Om värdet i A1 är över 0,5 returneras "Körkortet är bort", annars "Bra körning".

Nu kan du justera värdena för att se hur funktionen reagerar. Testa olika promillevärden för att kontrollera utmatningarna.

Nystadlade OM-funktioner

Efter att du har lärt dig den enkla OM-funktionen går vi ett steg vidare och tittar på nystadlade OM-funktioner. Dessa är särskilt användbara när du vill kontrollera mer än ett villkor och returnera olika utmatningar baserat på dessa villkor.

För vårt nästa exempel tar vi ett företags variabla belöningssystem. Här finns flera omsättningsgränser som utlöser olika bonusprocent.

Börja med det första villkoret: Om omsättningen överstiger 50 000 euro, ska en bonus på 0,85% ges. Om omsättningen överstiger 150 000 euro ökar bonusen till 1,25%. Och vid över 260 000 euro ökar bonusen till 3,5%.

Strukturen för denna nystadlade funktion ser ut så här:

=OM(A1>=260000; A10,035; OM(A1>=150000; A10,0125; OM(A1>=50000; A1*0,0085; 0)))

I detta fall representerar A1 medarbetarens omsättning.

I den ovanstående formeln kontrollerar funktionen i ordningen från det högsta till det lägsta villkoret. Om något av dessa villkor är uppfyllt, beräknas och returneras den motsvarande bonusen.

Sammanfattning

I denna handledning har du lärt dig grunderna för OM-funktionen och dess tillämpning i Google Sheets. Du har även fått kunskap om hur man kombinerar flera villkor för att fatta mer komplexa beslut. Att använda denna funktion på ett enkelt sätt kommer att hjälpa dig att analysera och utvärdera dina data effektivt.