I den här handledningen visar jag dig hur du framgångsrikt kan skriva ut dina Google Sheets-dokument . När du har slutfört dina data är det ofta nödvändigt att ha dem i fysisk form. Att skriva ut arbetsböcker är enkelt och okomplicerat om du följer de rätta stegen. Låt oss börja!
Viktigaste insikterna
- Du kan skriva ut dina data med tangentkombinationer eller via menyn.
- Det finns alternativ för att anpassa utskriftsområdet och utskriftsinställningarna.
- Du kan ange pappersformat, orientering och skalning efter behov.
Steg-för-steg-guide
För att skriva ut dina Google Sheets-dokument, följ dessa steg:
Först öppnar du det Google Sheet du vill skriva ut. Du bör se till att din dataset är korrekt formaterad och redo att skrivas ut. Om allt ser bra ut, välj hela dataområdet som du vill skriva ut. Detta görs snabbt med tangentkombinationen Kontroll + A.
När du har valt ditt dataområde kan du öppna utskriftsdialogen. Du kan göra detta antingen genom tangentkombinationen Kontroll + P eller genom att klicka på "Skriva ut" i menyn. Båda alternativen tar dig direkt till utskriftsinställningarna.
I utskriftsdialogen kan du välja om du vill skriva ut det aktuella arket eller bara specifika rader. Detta alternativ är särskilt användbart om du bara behöver en del av din tabell och inte hela arbetsboken.
Se till att ställa in utskriftsområdesinställningarna för de data du behöver. Om önskat kan du också lägga till avstavningar. Genom att välja "Avstavning" bryts texten automatiskt till nästa rad, vilket ger bättre läsbarhet på papperet.
Dessutom kan du anpassa dokumentets orientering. Om du till exempel har en bred layout kan du ställa in orienteringen på landskap. På så sätt kan du säkerställa att hela layouten passar bra på sidan.
Nästa steg är att välja önskat pappersformat. Det kan vara A4, A3 eller till och med A5, beroende på vad du behöver. I utskriftsinställningarna kan du också välja mellan liggande och stående format. I de flesta fall kommer stående format att vara att föredra, om inte du har specifika layoutkrav.
Dessutom kan du behöva anpassa skalningen av din utskrift. Här kan du välja mellan "Normal", "Optimal bredd" och "Optimal höjd". Dessa alternativ hjälper dig att få din tabell optimalt på papperet. För de flesta dokument är inställningen Normal (100%) idealisk.
Du har också möjlighet att ställa in marginalerna. En vanlig inställning är "smal", eftersom detta ger mer utrymme för din innehåll. När du har gjort alla önskade inställningar kan du klicka på "Fortsätt" för att bekräfta utskriftsordern.
Avslutningsvis skickar du dina utskriftsinställningar direkt till Google Chrome för att skriva ut dokumentet. Kontrollera förhandsgranskningen en sista gång för att säkerställa att allt ser ut som du vill ha det.
Och det var allt! Du har framgångsrikt lärt dig att skriva ut en Google Sheets-arbetsbok.
Sammanfattning
I den här handledningen har du lärt dig stegen för att skriva ut dina Google Sheets-arbetsböcker i fysisk form. Du har lärt dig att välja utskriftsområde, anpassa utskriftsinställningar och slutligen skicka utskriftsordern. Med denna kunskap kan du ha dina data effektivt och professionellt i pappersform.
Vanliga frågor
Vad är det bästa sättet att skriva ut ett Google Sheet?Det bästa sättet är att markera hela dataområdet med Kontroll + A och sedan använda Kontroll + P för att öppna utskriftsdialogen.
Kan jag skriva ut bara vissa rader? Ja, du kan i utskriftsdialogen välja om du vill skriva ut hela arket eller bara de aktuella raderna.
Hur kan jag ändra utskriftens orientering? I utskriftsinställningarna kan du välja mellan liggande och stående format, beroende på din tabells layout.
Kan jag anpassa marginalerna för utskriften? Ja, du kan ställa in marginalerna till "smala" eller andra fördefinierade storlekar för att skapa mer plats för ditt innehåll.
Hur skickar jag utskriftsordern till min skrivare? Efter att ha granskat och anpassat utskriftsinställningarna klickar du på "Fortsätt" för att skicka ordern direkt till Google Chrome.
