Google Sheets delning gjord enkelt

I den här handledningen kommer du att lära dig hur du kan dela ditt slutliga skapade Google Sheet med dina kollegor. Möjligheten att använda tabellen tillsammans möjliggör effektivt samarbete och bättre informationshantering. Oavsett om det handlar om dataanalys eller utbyte av information - med några få klick kan du ge andra tillgång till ditt arbete. Så låt oss komma igång!

Viktigaste insikter

• Du kan dela Google Sheets med olika behörigheter: läsare, kommentator och medredigerare.
• Du har möjlighet att lägga till personer genom deras e-postadress, oavsett om det är en Gmail-adress eller inte.
• Genom att använda filalternativet kan du också skicka din tabell via e-post eller exportera den i olika format.

Steget-för-steg-guide

Steg 1: Aktivera delningsalternativ

För att dela ditt Google Sheet med kollegor, klicka först uppe till höger på knappen "Dela". Här kan du öppna delningsdialogen och se att filen hittills endast är synlig för dig.

Steg 2: Lägga till personer

Klicka på den gröna knappen "Dela". Nu får du möjlighet att lägga till e-postadresser för personer. Du kan till exempel ange en alternativ e-postadress från dig själv eller en kollegas adress. Viktigt är att det inte nödvändigtvis måste vara en Gmail-adress.

Steg 3: Aktivera meddelande

Här kan du också ange om kollegan ska meddelas. Du har möjlighet att lägga till en kort kommentar för att ge information eller förklara varför du delar filen.

Steg 4: Ange behörigheter

När du delar har du tre behörighetsalternativ: läsare, kommentator och medredigerare. En läsare kan endast se data utan att göra ändringar. Kommentatorn kan också bara titta på data men har möjlighet att lägga till kommentarer. Medredigeraren kan redigera filen i sin helhet. Fundera noga över vilken åtkomst du vill ge din kollega.

Steg 5: Bekräfta delning

När du har angett personerna och deras behörigheter, klicka på "Skicka". Kollegan kommer nu att få ett e-postmeddelande med länken till filen, och du kan när som helst se i översikten vilka som har tillgång till din Google-tabell.

Steg 6: Hantera personer

Vid behov kan du lägga till hur många personer som helst eller ändra befintlig åtkomst. Klicka helt enkelt igen på "Dela" för att se översikten över delade personer, och du kan antingen ta bort varje användare eller ändra deras roll.

Steg 7: Skicka fil via e-post

Ett annat sätt att dela filen är att skicka den via e-post. Klicka på "Filen" och sedan på "E-post". Här kan du också lägga till ett meddelande och välja vilket format du vill skicka filen i, till exempel som PDF eller Excel-fil.

Steg 8: Skapa en länk

Förutom delningsalternativen kan du skapa en länk till Google-tabellen. Högerklicka för att lägga till filen i din favoritlist eller använd alternativet "Skapa länk" i verktygsfältet. Du kan sedan spara denna länk på skrivbordet för snabb åtkomst till ditt Google Sheet.

Sammanfattning

I den här guiden har du lärt dig hur du kan dela dina Google Kalkylblad med kollegor genom att tilldela dem olika behörigheter. Oavsett om du vill göra filen tillgänglig endast för visning eller om du vill ge redigeringstillstånd, är stegen snabba och enkla att följa. Använd delningsfunktionen för att samarbeta effektivare.