Arbeta med formler i Google Sheets

Att skapa formler i Google Sheets är en essentiell del för att effektivt utföra komplexa beräkningar. I den här handledningen kommer du att lära dig hur du skapar din första formel för att beräkna vinst och utför olika matematiska operationer. Vi kommer att titta på syntaxen, rätt procedur och användbara automatiseringsfunktioner.

Viktigaste insikter

• Formler börjar alltid med ett likhetstecken.
• Du kan utföra olika matematiska operationer som addition, subtraktion, multiplikation och division.
• Google Sheets erbjuder en automatisk ifyllningsfunktion som underlättar ditt arbete.
• Formler kan tillämpas både på cellreferenser och på fördefinierade funktioner som summa och medelvärde.

Steg-för-steg guide

Förbereda månader och ange försäljningssiffror

Först måste du lägga till månaderna i din tabell. I ditt exempel har du redan förberett försäljningssiffrorna och kostnaderna i en Excel-tabell. För att visa månaderna från januari till december, klicka på cellen januari och dra den lilla fyllningspunkten längst ner till höger i cellen ner till decembercellen. Detta kommer att fylla i månaderna automatiskt.

Beräkna vinsten

Nu vill du beräkna vinsten, som är differensen mellan försäljning och kostnader. Gå till cellen där du vill representera vinsten för den första månaden. Börja alltid din formel med ett likhetstecken "=". Du kan välja försäljningen för januari (i cell C3) och kostnaderna för januari (i cell D3). Din formel ser ut så här: =C3-D3. Detta beräknar vinsten för januari.

Automatisk utfyllnad av vinstberäkning

Efter att du har angett formeln för vinsten för den första månaden kan du använda den automatiska ifyllningsfunktionen för att ta över vinstberäkningen för resterande månader. Klicka igen på den lilla fyllningspunkten i cellen med vinstberäkningen och dra den neråt för att ta över formeln för de kommande månaderna.

Subtraktionsberäkning för varje månad

Viktigt är att både försäljningssiffror och kostnader i din tabell innehåller korrekta värden för varje månad. Google Sheets ser till att formeln justeras korrekt när du drar cellen neråt. Resultatet beräknas automatiskt för alla månader, vilket sparar dig mycket tid.

Utföra ytterligare matematiska operationer

Förutom subtraktion kan du också utföra andra matematiska operationer. Om du till exempel vill beräkna vinstmarginalen, dividera vinsten med försäljningssiffrorna. Din formel för detta kan se ut så här: =C3-D3/C3, vilket ger vinsten per försäljningsrepresentation.

Formatera vinstmarginaler som procentandelar

För att visa vinstmarginalen som en procentandel, markera cellerna med resultaten och klicka på knappen "Formatera som procentandel" i menyn. Detta kommer inte bara ändra visningen utan också konvertera värdet till en procentandel.

Arbeta med specifika funktioner

Förutom enkla beräkningar kan du också använda specifika funktioner. Till exempel kan funktionen "=SUMMA()" användas för att direkt beräkna summan av en kolumn. Klicka i en cell under din försäljningsskolumn och börja med likhetstecken. Google Sheets kommer att ge förslag. Välj "Summa", och summan beräknas automatiskt.

Sammanfattning

I den här handledningen har du lärt dig hur man skapar en grundläggande formel i Google Sheets för att beräkna vinsten från försäljning och kostnader. Du har sett hur du utför matematiska operationer, använder den automatiska ifyllningsfunktionen och tillämpar specifika funktioner som "Summa". Med dessa grundläggande kunskaper kommer du att kunna skapa din egen tabell effektivt och göra början på beräkningar.