Välkommen till den här Google Sheets-handledningen där vi kommer att fokusera på grundläggande textfunktioner. I den här guiden kommer du att lära dig hur du kan hantera funktionerna =VÄNSTER, =HÖGER, =DEL, =LÄNGD och andra textfunktioner för att effektivt analysera och redigera dina data. Med hjälp av dessa funktioner kan du enkelt extrahera text från en sträng, avgöra längden av text och sammanfoga värden. Guiden är baserad på ett praktiskt exempel från ett finansföretag där vi arbetar med kontonummer och kundnamn. Så låt oss komma igång!
Viktigaste Insikter
- Med funktionen =VÄNSTER kan du extrahera strängar i början av en angiven sträng.
- Funktionen =HÖGER låter dig extrahera strängar från slutet av strängen.
- Funktionen =LÄNGD anger antalet tecken i en sträng.
- Funktionen =DEL låter dig extrahera specifika delar av en sträng.
- Med funktionen =SAMMANFÖR kan du sammanslå olika textdelar.
Steg-för-Steg-Guide
Använda funktionen =VÄNSTER
Först ska vi titta på funktionen =VÄNSTER. Denna funktion gör det möjligt för dig att returnera en del av en sträng i början av en angiven sträng. För att tillämpa funktionen, skriv "=VÄNSTER(" i cellen, följt av cellreferensen som du vill analysera. Om du till exempel har kontonumret i cellen E3 och vill extrahera de första fem tecknen, ser formeln ut så här:
=VÄNSTER(E3; 5)
I det här fallet kommer texten "Schmidt" att visas i den första cellen. Målet är att extrahera kontonumret. Du kan enkelt dra ner denna formel för att tillämpa den på de övriga cellerna.
Använda funktionen =HÖGER
Funktionen =HÖGER är motsvarigheten till funktionen =VÄNSTER, men här extraherar du strängar från slutet. I vårt exempel vill vi returnera efternamnet "Schmidt" från höger. Du använder funktionen på liknande sätt:
=HÖGER(E3; 7)
Denna formel returnerar de sista sju tecknen i namnet. Men vad händer om efternamnet är kortare? Detta är ett vanligt problem när du tillämpar denna funktion på andra data.
Förstå funktionen =LÄNGD
För att lösa problemet med olika efternamnslängder använder vi funktionen =LÄNGD. Denna funktion anger antalet tecken i en sträng. Slutet av formeln ser ut så här:
=LÄNGD(E3)
Med denna beräkning kan du bestämma längden på varje namn och se till att när du drar funktionen =HÖGER korrekt antal tecken läses in.
Kombinera funktionerna för bättre resultat
Nu kommer vi att kombinera insatserna från funktionen =LÄNGD med funktionen =HÖGER. Du kan säga: "Jag vill starta från höger i cell E3 och räkna antalet tecken enligt längden minus ett visst nummer". Här är formeln:
=HÖGER(E3; LÄNGD(E3)-6)
Denna formel tillämpas på alla relevanta celler och visar omedelbart rätt efternamn, oavsett antalet tecken.
Använda funktionen =DEL
En annan värdefull del av textfunktionerna är funktionen =DEL. Med denna funktion kan du extrahera delar av en sträng baserat på en startpunkt och ett teckenantal. Till exempel, för att extrahera från det tredje tecknet och fem tecken framåt, är formeln:
=DEL(E3; 3; 5)
Du kan anpassa denna formel och även dra ner den för flera celler.
Använda funktionen =FORMULÄRTEXT
När du vill visa syntaxen och formlerna du har i en cell på ett överskådligt sätt kan du använda funktionen =FORMELTEXT. På så sätt ser du direkt hur funktionen =TEIL ser ut i en annan cell:
=FORMELTEXT(G3)
Det gör det möjligt för dig att kontrollera formler utan att behöva dubbelklicka.
Behandling av datatyper med funktionen =VÄRDEN
I Google Sheets är det viktigt att använda rätt datatyp. Funktionen =VÄRDEN hjälper dig att omvandla text till nummer. Till exempel kan du:
=VÄRDEN(E3)
Här tolkas kombinationen av siffror och texter korrekt som ett nummer.
Använda funktionen =SAMMANFÖR
När du vill sammanfoga olika textdelar kan du använda funktionen =SAMMANFÖR. Till exempel kan du kombinera ett kontonummer och namnet på en kund på följande sätt:
=SAMMANFÖR(A3; " "; B3)
Innehållet från kontonumret kombineras med namnet så att de visas i en enda cell.
Sammanfattning
I den här lektionen har du lärt dig de grundläggande textfunktionerna i Google Sheets som kommer att hjälpa dig att analysera dina data effektivt. Du har lärt dig hur du kan manipulera teckensträngar genom att använda funktionerna =VÄNSTER-, =HÖGER-, =DEL-, =LÄNGD-, och =SAMMANFÖR tillsammans med funktionerna =FORMELTEXT och =VÄRDE. Nu kan du effektivt hantera dina data och extrahera specifik information från dina textdata.
Vanliga frågor
Hur använder jag funktionen =VÄNSTER i Google Sheets?Du använder funktionen =VÄNSTER för att hämta ett visst antal tecken från början av en teckensträng.
Vad gör funktionen =HÖGER?Funktionen =HÖGER returnerar ett angivet antal tecken från slutet av en teckensträng.
Hur får jag antalet tecken i en cell?Funktionen =LÄNGD ger dig antalet tecken inom en angiven cell.
Vad är syftet med funktionen =DEL?Funktionen =DEL gör det möjligt för dig att extrahera en del av en teckensträng baserat på en startpunkt och antalet tecken.
Hur kan jag kombinera flera texter i en cell?Med funktionen =SAMMANFÖR kan du sammanfoga olika textdelar i en cell.
