Google Sheets-guide: Använd SÖKVÄRD- och INDEX-funktionen effektivt

I den här handledningen lär du dig allt viktigt om referensfunktionerna i Google Sheets, särskilt S-Referens och W-Referens. Dessa funktioner är avgörande för att effektivt arbeta i kalkylblad, särskilt när data inte är i en idealisk struktur. Med S-Referens kan du hämta data från en lista till en annan och koppla de motsvarande värdena. Vi visar dig också hur W-Referens fungerar när data är horisontellt placerade. Låt oss börja.

Viktigaste insikter

• S-Referens söker efter en nyckel i den första kolumnen i ett specifikt område och returnerar det önskade värdet från en angiven rad.
• W-Referens fungerar liknande som S-Referens, men med horisontella data.
• Fixa cellreferenser är viktiga för att säkerställa att korrekta områden används i formler.

Steg-för-steg-guide

Använda S-Referens

För att effektivt använda S-Referens i Google Sheets, följ dessa steg:

Först och främst bör du se till att dina data finns i två kalkylblad. Ett blad innehåller försäljningsnummer med referensnummer, och ett annat blad innehåller priserna för dessa nummer. Denna struktur är grundläggande för att korrekt tillämpa S-Referens.

Dessutom är det viktigt att använda rätt kolumn som nyckel. I vårt exempel kommer vi att koppla försäljningsnumren med priserna genom att använda artikelreferensnumret som nyckel.

Sedan lägger vi till en ny kolumn för att beräkna priserna. Välj cellen där du vill infoga priset och använd formeln för S-Referens. Den grundläggande syntaxen är: =SÖKNYCKEL(AngivetOmråde, Index, [Sökintervall]).

I vårt fall kan vi ange referensnumret som söknyckel och området som innehåller priserna.

Ställ sedan in index till kolumnen som innehåller priset och se till att du ställer in det sista parametern (Sökintervall) till "falsk" för att uppnå en exakt matchning.

När du har skrivit in formeln måste du se till att cellreferenserna är korrekta. Det betyder att området som innehåller priserna måste vara fixerat. Gör detta genom att använda F4-tangenten. Detta kommer att förhindra att området följer med när du drar ner formeln.

Dra nu ner formeln för att hämta priserna för alla artiklar. Detta säkerställer att försäljningen för varje artikel kan beräknas genom att helt enkelt multiplicera mängden med priset.

Introducera W-Referens

Om dina data är horisontellt strukturerade och du vill använda W-Referens, följ dessa instruktioner:

Skapa ett nytt kalkylblad där dina motsvarande värden är tabellerade. Se till att funktionssömnaderna eller kategorierna finns i den första raden.

Du kan använda W-Referens på liknande sätt som S-Referens. Börja med att skriva in formeln =WVERWEIS(Söknyckel, Område, Index, [Sökintervall]). Söknyckeln är som tidigare avdelningen eller kategorin för vilken du vill fråga lönen.

Se till att indexet är raden som innehåller lönen. Definiera också här det sista parametern till "falsk" för att få exakta matchningar.

Igen bör du fixera cellreferenserna genom att använda F4-tangenten. Detta är särskilt viktigt så att ditt område inte ändras när du drar ner formeln. Dra sedan ner formeln.

Sammanfattning

I den här handledningen har du lärt dig hur du använder referensfunktionerna S-Verweis och W-Verweis i Google Sheets. Du vet nu hur man använder S-Verweis för vertikala datastrukturer och hur W-Verweis används för horisontella data. Att ha fasta cellreferenser är användbart för att säkerställa att dina formler förblir tillförlitliga. Dessa färdigheter kommer att hjälpa dig att effektivt koppla samman och utvärdera data.