Google Sheets: Effektivt redigera kolumner och rader

I denna handledning visar vi dig hur du effektivt kan hantera redigeringen av kolumner och rader i Google Sheets. Du lär dig inte bara hur man lägger till eller tar bort data, utan också hur man kan förbättra överskådligheten av ditt arbete. Med hjälp av ett exempel från ett gym använder vi konkreta tillämpningar för att förklara funktionerna steg för steg. Så låt oss börja!

Viktigaste insikter

• Du kan enkelt lägga till och ta bort kolumner och rader.
• Det är möjligt att endast ta bort innehållet i rader eller kolumner utan att ta bort hela raden eller kolumnen.
• Genom att gruppera rader och kolumner kan du presentera data på ett platsbesparande sätt och öka överskådligheten.

Steg för steg-guide

Först tittar vi på ett exempel där vi har ett datadump från ett gym. Detta inkluderar viktig information om kunderna, såsom kund-ID, medlemsstatus och många andra detaljer.

För att lägga till en kolumn, högerklicka på bokstaven för kolumnen innan eller efter platsen där den nya kolumnen ska visas. Här är ett exempel på hur du kan lägga till en kolumn till vänster.

Precis som du kan ta bort en kolumn. Markera kolumnen du vill ta bort, högerklicka igen och välj 'Radera'. I vårt exempel har vi tagit bort kolumnerna F till G.

Samma sak gäller för raderna. Om du vill lägga till en ny rad över eller under en befintlig rad kan du göra det med en högerklick. Välj den rad under vilken du vill infoga den nya raden.

Om du vill ta bort en rad görs det på samma sätt som med kolumnerna: högerklicka på den aktuella raden och sedan 'Radera'.

Det är också viktigt att du inte behöver ta bort hela raden eller kolumnen för att ta bort innehållet. Om du vill ta bort enbart data från kolumnerna kan du göra det utan att påverka tabellens struktur. Här ser du hur en tom kolumn ser ut, där du kan ange nya data.

På samma sätt kan du också ta bort innehållet i rader. Detta är särskilt användbart när du vill rensa äldre data utan att behöva röra själva raderna och kolumnerna.

Ett mycket användbart tips är att du inte alltid behöver ta bort dina kolumner eller rader permanent. Istället kan du också gruppera kolumner och rader. Om du väljer en kolumn som du inte behöver kan du enkelt gruppera den. Det kommer att fällas ihop och ta inte längre upp plats i din översikt.

Du kan även styra synligheten av dina kolumner för andra användare som har tillgång till ditt Google Sheet. När de använder dokumentet ser de bara relevant data och kan genom att klicka på plustecknet eventuellt visa de ihopfällda datumen igen.

Samma gäller för gruppering av rader. In- och utfällning fungerar på samma sätt här.

Att gruppera och fälla ihop rader och kolumner är särskilt användbart när du har mycket data och vill behålla en tydlig översikt.

Sammanfattning

I denna handledning har du lärt dig hur man effektivt bearbetar kolumner och rader i Google Sheets. Allt från infogning till gruppering har täckts. Dessa tekniker hjälper dig att göra din data överskådlig och underlättar arbetet inom tabellen avsevärt.