I denna handledning om Google Sheets lär du dig allt du behöver veta om datamaten i Google Tabeller. Många använder Google Sheets för att organisera, analysera och presentera data. Det är avgörande att korrekt fånga olika datatyper för att uppnå optimala resultat. Vi ska ta en närmare titt på olika datatyper som siffror, texter, strängar och datum samt deras inställningar.

Viktigaste insikter

• Google Sheets känner igen olika datatyper som text, siffror och datum.
• Antalet decimaler och sifferformatet kan anpassas.
• Att mata in data kan göras mer effektivt genom att redigera flera celler samtidigt.
• Automatiskt slutförande av data är en tidsbesparande funktion i Google Sheets.

Steg-för-steg-guide

1. Grunderna i datamaten

Först och främst är det viktigt att lära känna de olika datatyper som Google Sheets stöder. Till exempel har vi datatypen "Text", som kan användas för att spara namn. Det inkluderar förnamn och efternamn.

Vidare finns datatypen "Siffra", även känd som heltal. Det går att formatera när som helst. Till exempel kan du växla till euro och ställa in tusentalsavgränsare samt decimaler.

2. Datummatning och formatering

En annan viktig punkt är inmatning av datum. Google Sheets känner automatiskt igen datuminmatningar, vilket markant underlättar arbetet. Om du dubbelklickar på en cell med ett datum öppnas en dialogruta där du kan välja datumet.

Ett exempel: Antag att medarbetaren Jonas Müller får en lön på 2300 € och har varit anställd sedan den 13 mars 2019. Du har möjlighet att ytterligare anpassa datumet och välja hela cellområdet för att ändra formatet.

3. Anpassade format

I Google Sheets kan du också skapa anpassade nummerformat för att formatera dina siffror. Genom att gå till "Fler format" kan du ange hur datumet eller siffran ska visas.

Här kan du välja om månaden ska skrivas ut, om dagen och året ska visas eller om en tid ska läggas till. Det ger dina data ett professionellt utseende.

4. Mata in data i flera celler

En effektiv metod för att mata in information är att välja flera celler samtidigt. Till exempel kan du markera ett cellområde från D9 till E13 och mata in data steg för steg. När du har redigerat den sista cellen D13 hoppar markören automatiskt till nästa cell E.

Detta möjliggör smidig datamating utan att behöva klicka med musen varje gång. Du kan också snabbt ta bort oönskad inmatning med Delete-tangenten.

5. Automatisk datadetektering

Google Sheets erbjuder praktisk automatisk detektering av datainmatningar. Om du till exempel skriver månadernas namn och drar ner dem, kommer Google Sheets automatiskt att känna igen ordningen från januari till december och slutföra listan åt dig.

Denna funktion är särskilt användbar om du vill skapa en lång lista. Du kan också använda formler för att öka numeriska data. Om du till exempel skriver 10 i en cell och sedan skriver =B1+10 i nästa, fortsätter Google Sheets denna logik.

6. Redigeringsläge

En annan användbar tips för att arbeta med Google Sheets är att använda genvägen F2. Med den här tangenten kommer du till redigeringsläget för en cell så att du snabbt kan göra anpassningar. Denna funktion är användbar både för text och siffror.

Denna inmatningsmetod är inte bara användbar för månatlig rapportering, utan också för årstal. Om du t.ex. skriver in 2022 och sedan drar fältet nedåt, kommer Google Sheets automatiskt att fylla i listan fram till 2032.

Sammanfattning

I denna handledning har du lärt dig grunderna för datamataning i Google Sheets. Du vet nu hur du skriver och formaterar text, siffror och datum. Dessutom har du utforskat fördelarna med automatisk komplettering och lärt dig hur du kan redigera flera celler samtidigt. Med dessa färdigheter är du väl förberedd för att effektivt använda Google Sheets i ditt dagliga arbete.