Radera tomma rader i Google Sheets - Guide för datarensning

I dagens lektion kommer du lära dig hur du effektivt kan ta bort tomma rader i Google Sheets. Oft innehåller ditt kalkylblad rådata som inte bara är ofullständig utan också felaktig när det gäller att få fram relevant information. I den här handledningen visar jag dig hur du med hjälp av hjälpspalter och filterfunktioner kan lösa dessa problem för att få ett rent och överskådligt datamaterial.

Viktigaste insikter

Du kommer att upptäcka hur du:

• Använda en hjälpspel för att bestämma antalet ifyllda celler i en rad.
• Filtrera specifika datapunkter med FILTER-funktionen och radera de motsvarande tomma raderna.
• Manuellt eller automatiskt välja ut och eliminera tomma rader.

Steg-för-steg-guide

För att ta bort tomma rader i ditt kalkylblad, följ dessa steg:

Steg 1: Infoga hjälpspel

Börja med att infoga en hjälpspel i ditt kalkylblad. Högerklicka på kolumnrubriken och välj "Infoga kolumn". Döp den nya kolumnen till "Hjälpspel". Här kommer du att använda en formel för att räkna antalet icke tomma celler i de motsvarande raderna.

Steg 2: Använda ANTAL-funktionen

Nu ska du använda ANTAL-funktionen i den nya hjälpspalten. I cellen för hjälpspalten skriver du in följande: =ANTAL(A2:E2), där A2:E2 är cellintervallet som innehåller data för den respektive raden. Denna funktion räknar antalet celler i den här raden som innehåller data.

Steg 3: Dra ner formeln

För att tillämpa ANTAL-funktionen på alla relevanta rader drar du den lilla fyrkanten i det nedre högra hörnet på cellen. Detta kopierar formeln till de understa cellerna och räknar antalet icke tomma värden för varje rad.

Steg 4: Ställ in filter

När hjälpspalten är ifylld väljer du hela dataraden och klickar på "Filter". Gå sedan till filterinställningarna i hjälpspalten och ta bort alla rader som inte har värdet "5" i hjälpspalten. Detta visar dig alla rader med tomma celler.

Steg 5: Välj ut och radera tomma rader

Markera de tomma rader som visas med filtret. Högerklicka och välj "Radera rader".

Steg 6: Återställ filter

För att se de återstående datan, ta bort filtret. Klicka igen på filtrets ikon och avaktivera filterinställningarna för att visa alla synliga rader igen.

Steg 7: Ta bort hjälpspel

Eftersom du har lyckats ta bort de tomma raderna är hjälpspalten inte längre nödvändig. Markera hjälpspalten och högerklicka för att ta bort den.

Sammanfattning

Med denna strukturerade guide har du nu lärt dig de nödvändiga stegen för att effektivt identifiera och ta bort tomma rader i Google Sheets. Användningen av hjälpspel och filterfunktionen gör processen betydligt enklare och mindre felbenägen.