Google Sheets – Effektivt sökande och ersättande av data

I den här guiden visar jag dig hur du effektivt kan använda Sök-och-ersätt-funktionen i Google Sheets för att rensa och redigera dina data. Denna funktion är särskilt användbar när du arbetar med stora datamängder i kalkylblad, som i vårt hypotetiska scenario med ett flygbolag där flera flygkoder behöver uppdateras. Du kommer att lära dig hur du söker och ersätter specifik information i dina data, utan att behöva ändra allt manuellt.

Viktigaste insikter

• Sök-och-ersätt-funktionen hjälper dig att göra snabba justeringar i dina data.
• Du kan välja specifika områden i Google Sheets och effektivt bearbeta dem.
• Genom att filtrera dina data innan du söker kan du få en bättre överblick.

Steg-för-steg-guide

Steg 1: Förbered data

Börja med att öppna ditt Google-blad som innehåller de data du vill redigera. Låt oss säga att du arbetar med data från ett flygbolag som innehåller information om flygkoder och andra verksamhetskritiska siffror.

Steg 2: Lägg till filter

För att utföra precisa sökningar är det användbart att lägga till ett filter. Klicka på filtrets symbol i din Google-tabell och aktivera filtret för den kolumn som innehåller flygkoderna. Här kan du se de olika flygkoderna.

Steg 3: Få överblick över data

Nu när filtret är aktiverat kan du se en översikt över flygkoderna. I detta exempel märker vi att alla flygkoder börjar med "RM". Detta är viktigt eftersom vi kommer att göra en specifik ersättning.

Steg 4: Sök och bedöm

För att få en uppfattning om hur många flygkoder som börjar med "RM", välj hela kolumnen och använd genvägen Kontroll + F. Detta öppnar sökfältet och visar dig alla förekomster.

Steg 5: Börja ersätta

För att göra ersättningen av flygkoderna, klicka på de tre punkterna i sök-och-ersätt-fönstret eller tryck på genvägen Kontroll + H. Detta öppnar dialogrutan för sök-och-ersätt-funktionen.

Steg 6: Ange detaljer

Skriv "RM" i sökfältet och "RZ" i ersättningsfältet. Se till att ange rätt område, det vill säga från cell D3 till D202 där dina data finns. Detta säkerställer att endast relevanta celler påverkas.

Steg 7: Kontrollera resultat

Innan du gör alla ersättningar, klicka på "Hitta" för att visa vilka celler som kommer att ersättas. Det ger dig möjlighet att kontrollera att alla önskade ändringar är korrekta.

Steg 8: Utför alla ersättningar

Om allt ser bra ut, klicka på "Ersätt alla". Detta kommer att ersätta alla förekomster av "RM" med "RZ". Ett snabbt och effektivt sätt att rensa dina data.

Sammanfattning

I denna guide har du lärt dig hur du kan använda funktionen Sök-och-ersätt i Google Sheets för att effektivt göra ändringar i stora datamängder. Genom att lägga till filter och välja områden för celler kan du snabbt anpassa dina data utan att behöva redigera varje cell individuellt.