I den här handledningen visar jag dig hur du effektivt kan använda funktionen UNDERRESULTAT i Google Sheets. Med denna funktion har du möjlighet att beräkna resultat baserat på filtrerade data. Oavsett om du behöver medelvärden eller summor, låter UNDERRESULTAT-funktionen dig justera dina data dynamiskt och tillämpa lämpliga beräkningar direkt på en filtrerad datamängd. Nedan kommer du steg för steg lära dig hur du implementerar och använder denna funktion.
Viktigaste insikterna
- Funktionen =UNDERRESULTAT möjliggör beräkning av underresultat för filtrerade data.
- Du kan välja olika beräkningsmetoder, såsom summor eller medelvärden.
- Filtering av data påverkar de giltiga resultaten i beräkningarna.
Steg-för-steg-guide
Först och främst måste du förbereda dina data i Google Sheets. Se till att du har en översikt som ska analyseras.
Steg 1: Filtrera data
Nu kommer jag att visa dig hur du lägger till en filter i dina data. Klicka på filtersymbolen i ditt Google Sheet. På så sätt får du möjlighet att filtrera dina data efter specifika kriterier.
Låt oss som exempel säga att du bara vill se data för Kina. Du kan enkelt avmarkera de andra länderna genom att avmarkera motsvarande rutor. När du klickar på "OK" visas endast posterna för Kina.
Problemet är att dina befintliga formler som summan inte tar hänsyn till de filtrerade datan.
Steg 2: Infoga UNDERRESULTAT-funktionen
Nu visar sig fördelen med UNDERRESULTAT-funktionen. För att använda denna funktion, skriv helt enkelt in =UNDERRESULTAT i en cell. Denna funktion ger dig ett underresultat baserat på en angiven beräkningsmetod.
För att ta reda på vilken funktionskod som motsvarar din önskade beräkning kan du klicka på "mer information". I den här översikten hittar du olika funktionskoder. Till exempel står 1 för medelvärdet och 9 för summan.
Steg 3: Välj beräkning och definiera område
Antag att du väljer att beräkna summan. Du skriver in 9, följt av cellområdet. Du kan välja ditt område från G7 till G1000. Det är bra att välja ett större område än de faktiska datan för att framtida tillägg av data inte ska vara ett problem.
Nu får du summan av alla filtrerade data baserat på de kriterier du har angivit.
Steg 4: Formatera resultaten
När summan är beräknad kan du formatera resultatet, till exempel som ett nummer utan decimaler.
Om du nu filtrerar datan kan du se hur resultaten automatiskt anpassar sig. Om du bara vill välja Storbritannien uppdateras summan för den platsen omedelbart.
Steg 5: Utför ytterligare beräkningar
Funktionen =UNDERRESULTAT kan också användas för andra beräkningar. Du kan till exempel utföra beräkningen av medelvärdet med funktionskoden 1 och välja samma cellområde. Återigen kan du visa resultatet på önskat sätt.
Med rätt filter och delresultat får du snabba och exakta insikter i dina data som uppdateras omedelbart vid ändring av filterresultaten.
Sammanfattning
I den här handledningen har du lärt dig hur man använder =DELSUMMA-funktionen i Google Sheets för att utföra exakta beräkningar för filtrerade data. Du kan enkelt filtrera dina data och visa resultaten i realtid för olika nyckeltal.
Vanliga frågor
Hur fungerar =DELSUMMA-funktionen?=DELSUMMA-funktionen ger dig ett delresultat av en specifierad datamängd beroende på den valda beräkningsmetoden.
Vilka funktionskoder finns att välja mellan?Funktionskoderna sträcker sig från 1 (Medelvärde) till 9 (Summa), samt ytterligare alternativ för max eller min.
Hur kan jag formatera resultatet?Du kan formatera resultatet genom att markera cellen och i formateringsalternativen välja önskad presentation, som t.ex. som tal utan decimaler.
