Google Sheets: Analysera data med pivot-tabeller

I denna handledning lär du dig hur du skapar din första pivot-tabell i Google Sheets. Pivot-tabeller är ett extremt kraftfullt verktyg för att summera, analysera och fatta välgrundade beslut om data. Oavsett om du vill analysera försäljningssiffror, personalprestanda eller andra KPI:er, hjälper pivot-tabeller dig att snabbt och koncist bearbeta relevant information. Låt oss börja!

Viktigaste insikter

• Pivot-tabeller hjälper dig att kompakt visa omfattande data.
• Du kan välja om du vill skapa pivot-tabellen i ett nytt eller befintligt ark.
• Genom att anpassa rader, kolumner och värden kan du utföra mångsidiga analyser.
• Det finns möjligheter att lägga till ytterligare nyckeltal som genomsnitt, minimum och median.

Steg-för-steg-guide för att skapa din första pivot-tabell

Steg 1: Förbereda datablad och infoga pivot-tabell

Öppna Google Sheets och öppna ditt befintliga datablad. När dina data redan är förberedda, klicka på fliken "Data" i den övre menyraden. I rullgardinsmenyn väljer du "Pivot-tabell". I detta steg öppnas en dialogruta där du kan välja var pivot-tabellen ska placeras - antingen i ett nytt kalkylblad eller i det aktuella. Jag rekommenderar att du skapar pivot-tabellen i ett nytt kalkylblad för att bibehålla översikten.

Steg 2: Skapa pivot-tabell och mata in data

När du har valt önskad plats för lagring skapas det nya kalkylbladet. På vänster sida ser du nu redigeringsområdet för din pivot-tabell. I detta område kan du anpassa pivot-tabellens struktur. Uppe till vänster i cellerna ser du redan en tom pivot-tabell som är redo att fyllas med data. Nu kan du lägga till de relevanta kolumnerna för rader, kolumner och värden.

Steg 3: Anpassa rader och kolumner

För att lägga till rader i din pivot-tabell, gå till redigeringsområdet och klicka på "Rader". Här kan du nu välja önskad data. Om du till exempel vill välja säljteam, lägg till dem i området för rader. Det är viktigt att välja en tydlig struktur för dina data för att kunna utföra en precis analys.

Steg 4: Lägga till värden

Efter att ha lagt till rader är nästa steg att bestämma vilka värden du vill analysera. I redigeringsområdet väljer du "Värden" och lägger till en nyckeltal - till exempel försäljning per vecka. Detta valda nyckeltal kommer sedan att visas i din pivot-tabell som ett numeriskt värde och är lätt att analysera.

Steg 5: Anpassa och visa pivot-tabellen

Med tangentkombinationen Kontroll + Plus kan du förstora visningen av din pivot-tabell för att ha bättre översikt. Observera att om du klickar utanför pivot-tabellen försvinner redigeringsområdet. Av den anledningen är det bra att alltid klicka tillbaka i tabellen för att göra anpassningar. Du kan också fortsätta anpassa pivot-tabellen genom att lägga till ytterligare analyser, som genomsnitt eller andra statistiska nyckeltal.

Steg 6: Lägg till ytterligare analyser

Förutom grundvärden kan du också lägga till ytterligare statistiska nyckeltal. Gå till området "Värden" igen. Här kan du också lägga till genomsnitt (Average), minimum eller median värden. För att analysera data på ett mer kreativt sätt kan du också visa procentresultat, så att du enkelt kan se andelarna per rad eller kolumn.

Steg 7: Använda filteralternativ

En användbar funktion i pivot-tabeller är möjligheten att filtrera data. Du kan till exempel lägga till veckokalendrar som filter. Genom att använda filter kan du analysera specifika data utan att behöva söka igenom hela tabellen. Det låter dig också fokusera resultaten noggrant på specifika tidsperioder.

Steg 8: Lägg till fler värden

Förutom omsättningen kan du lägga till fler nyckeltal i din pivottabell, som antalet anställda eller antalet telefonsamtal som gjordes på en viss dag. Denna mångfald hjälper dig att utföra en omfattande analys av prestandadata över olika dimensioner.

Steg 9: Slutför pivottabellen

Nu har du framgångsrikt skapat din första multidimensionella dataanalys i Google Sheets. Du kan när som helst göra ytterligare anpassningar för att förbättra datanalysen. Dra nytta av pivottabellens flexibilitet för att visualisera och förstå dina data på nya sätt.

Sammanfattning

I denna handledning har du lärt dig hur du skapar en pivottabell i Google Sheets för att analysera dina data. Att skapa pivottabeller är idealiskt för att analysera omfattande datamängder. Genom att lägga till rader, kolumner och värden kan du filtrera ut och analysera informationen som är relevant för dig.