I den här handledningen visar jag dig hur du kan skapa imponerande visualiseringar i Google Sheets baserat på dina Pivot-Tabeller. Om du redan har erfarenhet av Pivot-tabeller kommer du att märka att visualisering av data med dem inte bara är enkel, utan också mycket effektiv. Du lär dig inte bara hur du genererar diagram från dina Pivot-tabeller, utan också hur du kan anpassa dem för att passa dina behov. Låt oss börja!
Viktigaste insikter
- Pivot-tabeller är utmärkta för dynamisk dataanalys och visualiseringar.
- Diagram som baseras på Pivot-tabeller erbjuder interaktiva funktioner som inte är möjliga med rådata.
- Du kan anpassa visualiseringarna när som helst och skapa interaktiva dashboards med hjälp av dataskärningar.
Steg-för-steg-guide för att skapa visualiseringar med Pivot-tabeller
Förberedelse av Pivot-tabellen
Innan vi börjar med visualiseringen, se till att du har skapat en Pivot-tabell. Du har redan dataunderlaget i rätt format. Om du inte har en Pivot-tabell ännu kan du enkelt skapa en genom att klicka i dataområdet och välja "Pivot-tabell".
Skapa den första visualiseringen
Nu när din Pivot-tabell är klar kan du börja skapa din första visualisering. Klicka enkelt inom din Pivot-tabell för att se till att menyraden visas på höger sida. Välj området i din Pivot-tabell där du vill skapa ett diagram. För att skapa diagrammet klickar du på "Infoga" och sedan på "Diagram".
Detaljer om skillnaden mellan Pivot-visualiseringar och rådata-diagram
En viktig poäng att notera är skillnaden mellan visualiseringar baserade på Pivot-tabeller och de som skapas från rådata. Om du kopierar dina data och försöker skapa ett diagram utan att använda Pivot-tabellen kommer du att märka att viktiga funktioner som interaktiva anpassningar saknas. Detta beror på att Pivot-tabellen är dynamisk och uppdaterar sig automatiskt, medan rådata är statiska.
Val av lämplig diagramtyp
När du har skapat ditt första diagram är det viktigt att kontrollera om diagramtypen passar dina data. Du har olika alternativ, som stapel-, linje- eller områdesdiagram. För att ändra diagramtypen klickar du helt enkelt på diagrammet och väljer "Redigera diagram". Här kan du välja önskad typ och anpassa designen.
Uppdatera visualiseringen med nya data
En annan fördel med Pivot-tabeller är den dynamiska uppdateringen. När de underliggande data ändras uppdateras också ditt diagram automatiskt. Du kan till exempel tillämpa filter på din Pivot-tabell för att dölja vissa data. Dessa ändringar återspeglas omedelbart i din visualisering och är ett utmärkt sätt att hålla dina analyser aktuella.
Användning av dataskärningar för interaktiva dashboards
För att göra dina visualiseringar ännu mer interaktiva kan du använda dataskärningar. Dessa gör det möjligt för dig att växla mellan olika datakategorier i dina Pivot-tabeller. Välj kolumnen som du vill filtrera och klicka på "Data", sedan "Dataskärning". På så sätt kan du till exempel välja försäljningsteam, vilket leder till att visualiseringen anpassas dynamiskt.
Anpassa visualiseringarna
Du kan när som helst ytterligare anpassa dina diagram för att göra önskade ändringar. Prova olika layouter, färger och diagramtyper för att förbättra presentationen av din data. Ju mer du visualiserar dina data desto tydligare blir resultaten och insikterna du kan dra från dem.
Sammanfattning
I denna handledning har du lärt dig hur du kan skapa effektiva visualiseringar från dina Pivot-tabellsdata i Google Sheets. Du har nu möjlighet att skapa diagram, anpassa dem dynamiskt till dina data och skapa interaktiva dashboards med hjälp av dataskärningar.
Vanliga frågor
Vad är fördelen med pivot-tabeller jämfört med rådata?Pivot-tabeller möjliggör dynamiska analyser och interaktiva visualiseringar som inte är tillgängliga med rådata.
Hur kan jag ändra diagramtyp i Google Kalkylark?Klicka på diagrammet och välj "Redigera diagram" för att välja en annan diagramtyp.
Kan mina visualiseringar uppdateras automatiskt?Ja, om de underliggande datorna i pivot-tabellen ändras, uppdateras också visualiseringarna automatiskt.
