Skapa en Zoom Meeting – Så lyckas du

I denna handledning visar jag dig hur du enkelt kan skapa ett Zoom-Meeting. Oavsett om du är en erfaren användare eller arbetar med Zoom för första gången, kommer den här steg-för-steg-guiden att hjälpa dig att sätta upp ett möte och vid behov göra andra inställningar. Zoom är ett kraftfullt verktyg för virtuella möten som låter dig hålla kontakten med kollegor, vänner eller familjemedlemmar. Så här lyckas du!

Viktigaste insikter

• Du kan starta ett nytt möte med eller utan video.
• Det är viktigt att testa ljudinställningarna innan mötet.
• Zoom's användargränssnitt har viktiga funktioner som hjälper dig att hantera möten.

Skapa ett nytt möte

För att skapa ett Zoom-möte måste du först öppna Zoom-applikationen. Där ser du olika alternativ, inklusive knappen för att starta ett nytt möte.

Du kan klicka på den lilla pilen bredvid knappen för att visa alternativ. Här kan du välja att starta mötet antingen med video eller med ditt personliga mötes-ID. I det här exemplet väljer vi "Starta med video".

Därefter hamnar du i mötesfönstret. Du kan välja att maximera skärmen eller behålla den i vanligt läge.

Granska ljud- och videoinställningar

Ett av de första sakerna du bör kontrollera är ljudinställningen. I botten av skärmen hittar du alternativet "När du går med i ett möte" och möjligheten att automatiskt ansluta med datorljud. Jag rekommenderar att du inte aktiverar detta alternativ för att säkerställa att du kan kontrollera dina ljudinställningar innan varje möte.

För att se till att både ljud och mikrofon fungerar, rekommenderar jag att du gör en ljudtest innan varje möte.

Om du upptäcker att mikrofonen inte fungerar under ljudtestet kan du justera inställningarna. I det här fallet använder jag en USB-mikrofon.

När du har kontrollerat dina ljudinställningar, kan du ansluta till mötet med datorljudet.

Kontrollera mötet

När du är i mötet kommer du att märka att både ljud och video är stängda till en början.

Om du går med automatiskt stummad, kan du justera ljud- och videoinställningarna med ett klick. Dessutom kan du ändra ljudkanalalternativ om du t.ex. vill använda Stereomix istället för mikrofoningång.

För att använda kontrollerna för mötet kan du använda olika tangentkombinationer. Tryck till exempel Alt + A för att starta ljudet eller Alt + V för att aktivera videon.

För att anpassa kontrollerna för mötet måste du hålla ned Alt-tangenten för att visa eller dölja dem. Detta hjälper dig att effektivisera styrningen av ditt möte.

När du har ställt in de grundläggande inställningarna kan du bjuda in fler deltagare till ditt möte. I den här handledningen kommer jag inte bara att visa dig hur du skapar ett möte, utan även hur du effektivt kan hantera inbjudningsprocessen.

Sammanfattning

I den här handledningen har du lärt dig hur du skapar ett Zoom-möte, kontrollerar ljud- och videoinställningar och hanterar kontrollerna för mötet.