Använda chattfunktionen i Zoom effektivt – En guide

I den här handledningen kommer jag att närmare introducera dig till chattfunktionen i ett Zoom-möte. Möjligheten att kommunicera via chat är en av de centrala funktionerna i Zoom, som gör det möjligt för dig att när som helst interagera med andra deltagare, utbyta information eller ställa frågor utan att avbryta mötet. Låt oss gå igenom de olika aspekterna av denna funktion steg för steg.

Viktigaste insikter

• Chatten är lättillgänglig under ett möte.
• Du kan bestämma till vem du skickar ett meddelande.
• Dela filer är också möjligt.
• Du har möjlighet att spara chatten.
• Det går att ställa in olika behörigheter för deltagarna.

Tillgång till chatten

För att öppna chatten under ett möte måste du först se till att du är i mötet. Chatten återfinns bredvid skärmdelningen på vänster sida och visas som en pratbubbla. Du kan också öppna chattfunktionen med snabbkommandot Alt + H.

När du har öppnat chatten visas ett enkelt, vitt fönster. Här kan du se med vilka du kan chatta - i ett möte där bara du är närvarande, är dessa alternativ naturligtvis begränsade.

Om det finns andra deltagare i mötet kan du välja om du vill skicka ditt meddelande till alla eller endast till en specifik person, till exempel Fabio eller Lisa.

Skicka meddelanden

Nu när chatten är öppen kan du direkt skriva in i textfältet vad du vill meddela. När du skriver kommer ditt namn tillsammans med tiden då meddelandet skickades att visas.

Det är viktigt att veta att du kan skriva och skicka meddelanden så ofta du vill. Om en annan deltagare skickar ett meddelande kommer det också att visas i chatten så att alla alltid är uppdaterade.

Dela filer

En av de användbara funktionerna i chatten är möjligheten att skicka filer. För att skicka en fil klickar du på motsvarande symbol i chattfönstret. Du har möjlighet att välja filer från olika molntjänster som Dropbox, Google Drive eller OneDrive eller ladda upp en fil från din dator.

När filen har skickats kan deltagarna enkelt ladda ner den genom att klicka på den. Detta är särskilt praktiskt för att snabbt dela material under mötet.

Inställningar för chatten

I chatten har du också möjlighet att göra olika inställningar. Klicka på de tre punkterna i chattfönstret för att visa alternativen. Här kan du ange vem som får kommunicera i chatten - endast värd eller alla deltagare.

Om du önskar kan du ställa in chatten så att bara du skriver efter att innehållet visas, medan de andra deltagarna endast kan läsa. Denna funktion är användbar om du vill ge generell information eller en sammanfattning.

Spara chatt

En annan användbar funktion är möjligheten att spara chattloggen. Denna funktion hittar du under samma tre punkter. Du kan hitta chattloggen i mappen "Zoom" på din dator om du vill att all information ska vara tillgänglig även efter mötet.

Här kan du visa eller kopiera chatten om du vill dela något med andra.

Anpassa chattfönstret

Du har också möjligheten att anpassa chattfönstret. Knappen "Öppna chatt" gör det möjligt för dig att förstora eller förminska chattområdet beroende på hur mycket plats du vill använda på din skärm.

Om du vill stänga chattfönstret klickar du helt enkelt på "Chatt" igen eller använder stängsymbolen som visas i chattfönstret.

Sammanfattning

Övergripande sett är chattråden i ett Zoom-möte en värdefull resurs för att utbyta information och kommunicera med andra deltagare. Denna detaljerade guide ger dig all information du behöver för att interagera säkert och effektivt i chatten.