Dela skärmen i Zoom - Så fungerar det

I denna handledning visar jag dig hur du i ett Zoom-möte kan dela din skärm. Skärmdelning är en grundläggande funktion som du behöver för att effektivt presentera information och kommunicera med andra deltagare. Att dela din skärm gör att du kan visa dokument, presentationer eller till och med webbplatser i realtid så att alla deltagare kan följa dig. Låt oss börja!

Viktigaste insikterna

Att dela din skärm i Zoom är enkelt, men det finns olika alternativ som du bör känna till för att säkerställa den bästa presentationen. Du kan välja om du vill dela hela skärmen eller bara ett specifikt fönster eller program. Gör inställningar för att stödja deltagarna och dela ljudet från din dator för att säkerställa att all information kommuniceras på bästa sätt.

Steg-för-steg-guide

Steg 1: Starta Zoom-mötet

Innan du delar din skärm måste du starta ett Zoom-möte eller gå med i ett redan existerande möte. Se till att du har de nödvändiga behörigheterna för att dela skärmen.

Steg 2: Hitta skärmdelningsalternativet

Nertill i Zoom-fönstret ser du en grön knapp med texten "Skärm delning". Klicka på denna knapp för att börja dela din skärm. Alternativt kan du också använda tangentkombinationen "Alt + S" (Windows) eller "Option + S" (Mac).

Steg 3: Välj delningsalternativ

När du har tryckt på knappen för skärmdelning öppnas ett nytt fönster där du kan välja vad du vill dela. Du har möjlighet att antingen dela hela skärmfönstret eller ett specifikt öppet fönster. Det rekommenderas att endast tillåta en person åt gången för att undvika förvirring.

Steg 4: Använd avancerade delningsalternativ

Klicka på den lilla pilen bredvid "Skärm delning"-knappen för att visa de avancerade delningsalternativen. Här kan du ange om endast värd eller alla deltagare får dela skärmen. Detta kan vara användbart för att säkerställa att endast en person presenterar åt gången.

Steg 5: Välj skärm att dela

Här ser du tre olika flikar: "Skärm", "Whiteboard" och "iPhone/iPad". För att dela hela skärmen, välj den första fliken och klicka på "Dela". Du kan också välja specifika fönster eller applikationer för att säkerställa viss integritet.

Steg 6: Välj ett applikationsfönster

Om du endast vill dela en specifik applikation, välj detta fönster från listan. Till exempel, om du bara vill visa en PowerPoint-presentation, välj det relevanta fönstret från listan. Detta hjälper till att minimera distraheringar och fokusera på det du vill presentera.

Steg 7: Dela skärm eller datorljud

För att säkerställa att deltagarna också kan höra ljudet från videor eller musik, aktivera alternativet "Dela datorljud". Detta är viktigt om du till exempel vill visa en video. Se till att du har aktiverat denna inställning innan du delar din skärm.

Steg 8: Dela skärm

Nu är du redo att dela din skärm. Klicka på "Dela"-knappen, och din skärm blir synlig för alla deltagare. Nu kan du navigera genom dina dokument eller presentationer, och alla kan följa din framsteg i realtid.

Steg 9: Stoppa skärmdelning

När du är klar med att dela din skärm, klicka på den röda "Stoppa"-knappen för att avsluta delningen. Alternativt kan du också minimera skärmdelningsfönstret och använda den relevanta knappen i Zoom-verktygsfältet.

Steg 10: Klarlägg frågor

Om du har frågor om skärmdelning under mötet eller vill justera dina inställningar, tveka inte att fråga deltagarna. Det är viktigt att alla närvarande förstår vad som visas och att kommunikationen förblir tydlig.

Summering

Att dela din skärm i Zoom är en värdefull förmåga som hjälper dig att kommunicera information effektivt. Med rätt steg och inställningar kan du optimera dina presentationer och se till att dina deltagare förstår allt du delar.