Spela in Zoom-möten: Den ultimata guiden

I denna guide lär du dig hur du enkelt kan spela in dina Zoom-möten. Oavsett om det är för webbinars, utbildningar eller möten – inspelningen hjälper dig att spara viktig information för framtida bruk. Låt oss gå igenom de olika stegen tillsammans för att använda inspelningen optimalt.

Viktiga insikter

Att spela in ett Zoom-möte är väsentligt om du vill spara innehåll. Det är viktigt att ställa in ljud- och videoinställningarna korrekt för att inspelningen ska bli komplett. Dessutom behöver du rätt inställningar i Zoom-appen.

Steg-för-steg-guide

I början av mötet bör du se till att alla deltagare är redo och har aktiverat sina kameror. Du kan även dela skärmen för att optimalt presentera ditt innehåll.

För att starta inspelningen, använd knappen "Spela in" som finns precis bredvid fliken "Dela skärm". Här har du möjlighet att spela in hela mötet, inklusive alla presentationer och interaktioner.

Det är viktigt att alla nödvändiga inställningar redan har ställts in innan inspelningen påbörjas. Gå till din profil på Zoom-webbplatsen. Där hittar du under fliken "Inställningar" alla relevanta alternativ som krävs för en lyckad inspelning.

För att snabbt navigera genom inställningarna kan du använda sökfunktionen. Tryck på Kontroll + F och skriv t.ex. "Undertext" för att snabbt komma till de relevanta alternativen. Se till att alla nödvändiga funktioner är aktiverade.

När du börjar din presentation kan du aktivera inspelningen. Förkortningen för detta är "Alt + R". Se till att du upphäver ditt ljudstäng läge för att bli hörd under presentationen.

Om du har stängt av ljudet under mötet kommer inspelningen att köras utan ljud, vilket inte är optimalt. Se till att kontrollera ljudinställningarna i tid innan du börjar inspelningen.

Om du behöver göra en paus under presentationen kan du göra det när som helst med "Alt + P". Detta pausar inspelningen och du kan återuppta den senare.

För att avsluta inspelningen, tryck helt enkelt på den röda rutan. Din inspelning kommer då automatiskt att konverteras till MP4-format – det är viktigt att inte stänga Zoom direkt, eftersom konverteringen kan ta lite tid.

Efter att inspelningen har avslutats kommer du att bli ombedd var filerna ska sparas. Det är lämpligt att göra detta på skrivbordet, eftersom det ger enkel åtkomst till filerna.

Inspelningen består av flera filer: en videofil, en ljudfil och en uppspelningsfil. Du kan använda dessa filer separat för att göra ytterligare redigeringar i din redigeringsprogramvara.

Videofilen innehåller hela mötet, inklusive skärmdisplayen och deltagarvyerna. Om endast en av deltagarna har aktiverat sin kamera kommer bakgrunden automatiskt att vara svart. Detta bidrar till att presentationen inte blir distraherande.

Om du sedan vill använda funktioner som Breakout-rum eller Whiteboard kan du också aktivera dessa. Glöm inte att aktivera din kamera om du vill använda dessa funktioner.

Summering

I denna handledning har du lärt dig hur man spelar in Zoom-möten. Från grundinställningar till genomförande av inspelningen och lagring av filer - du kan nu enkelt spela in dina möten.