I den här handledningen kommer du att lära dig hur du effektivt kan använda Whiteboard i Zoom. Whiteboardet erbjuder en interaktiv plattform för att visualisera idéer, göra anteckningar och samarbeta under möten. Oavsett om du är lärare, tränare eller teamledare, kommer dessa funktioner att hjälpa dig att göra dina presentationer mer levande och minnesvärda. Låt oss tillsammans utforska funktionerna i Whiteboardet och ta reda på hur du kan använda det optimalt.

Viktigaste insikter

  • Whiteboardet i Zoom möjliggör att rita, skriva och anteckna i realtid.
  • Deltagare kan aktivt redigera Whiteboardet eller endast värd har skrivbehörighet.
  • Du kan spara Whiteboard-innehållet och exportera det i olika format.
  • Det finns olika verktyg som pennor, former och suddgummin för att anpassa dina anteckningar.

Steg-för-steg-guide

Steg 1: Välj Whiteboardet

För att använda Whiteboardet, öppna skärmdelningsområdet under ett Zoom-möte. Välj där alternativet "Whiteboard" och klicka på "Dela". Du kommer omedelbart att se Whiteboardet, som är synligt för alla deltagare.

Interaktiv användning av whiteboard i Zoom

Steg 2: Rita och lägg till text

Nu kan du börja rita på Whiteboardet eller lägga till text. I den övre menyn hittar du olika ritverktyg, inklusive pennor, text och former. Välj den önskade funktionen och börja skapa ditt innehåll.

Interaktiv användning av whiteboard i Zoom

Steg 3: Välj verktyg

Whiteboardet erbjuder olika verktyg. Du kan använda både tunna och tjocka linjer och rita olika former som rektanglar och pilar. Prova alternativen för att se vilka som passar bäst för dina behov.

Interaktiv användning av whiteboard i Zoom

Steg 4: Anpassa färg och typsnitt

Om du vill lägga till färger och typsnitt på ditt Whiteboard, kan du också använda dessa alternativ. Välj färgen och anpassa typsnittet - var kreativ. Du kan också markera texten i önskad färg.

Interaktiv användning av whiteboard i Zoom

Steg 5: Använd radiergummit

För att korrigera fel eller ta bort innehåll kan du använda radiergummit. Dra helt enkelt över de oönskade objekten, och de kommer att försvinna. Radiergummit är ett snabbt och effektivt verktyg för att hålla Whiteboardet rent.

Interaktiv användning av whiteboard i Zoom

Steg 6: Ångra och återställ

Har du gjort ett misstag? Då kan du använda ångra-funktionen. Klicka på "Ångra" för att ångra din senaste åtgärd, eller "Återställ" för att utföra den igen. Dessa funktioner hjälper dig att hantera dina ändringar på ett enkelt sätt.

Interaktiv användning av whiteboard i Zoom

Steg 7: Spara ditt arbete

När du är nöjd med Whiteboardet kan du spara ditt arbete. Klicka på "Spara" för att ladda ner innehållet som en PNG-fil. Whiteboardet sparas i dina nedladdningar, och du kan lätt hitta det senare.

Interaktiv användning av whiteboardet i Zoom

Steg 8: Hantera deltagarrättigheter

När du arbetar med flera personer kan du ange redigeringsrättigheter. Gå till delningsalternativen och välj om deltagare får redigera Whiteboardet eller inte. Detta är särskilt viktigt för att undvika oönskade anteckningar.

Interaktiv användning av whiteboard i Zoom

Steg 9: Gör deltagare synliga

I gruppinställningar kan du ange att deltagarnas namn visas. På så vis kan du enkelt se vem som gjort vilka ändringar på whiteboardet. Denna funktion är användbar i utbildningssituationer för att göra varje individs bidrag synligt.

Steg 10: Avaktivera anteckningar

Om du under presentationen vill inaktivera deltagarnas redigering av whiteboardet kan du göra det enkelt. Välj alternativet "Inaktivera anteckningar". På så sätt förhindras obehöriga ändringar medan du presenterar dina poänger.

Interaktiv användning av whiteboard i Zoom

Steg 11: Aktivera undertexter

Valfritt kan du aktivera undertexter för att berika whiteboard-upplevelsen. Dessa är särskilt användbara när du talar och önskar tydlig kommunikation. Du kan slå på eller av denna funktion vid behov.

Interaktiv användning av whiteboard i Zoom

Steg 12: Avslutning och framtidsperspektiv

Efter att du avslutat din session, kom ihåg att spara whiteboardet och exportera ditt innehåll. I nästa handledning kommer du att lära dig hur du effektivt kan använda breakout-rum i Zoom. Håll utkik efter fler spännande funktioner!

Sammanfattning

I denna handledning har du lärt dig att använda whiteboardet i Zoom och hur du optimalt kan dra nytta av verktyget för att göra dina möten interaktivare och mer produktiva. Du har lärt dig att rita, lägga till text, justera färger och hantera behörigheter för deltagarna. Dessutom har du bekantat dig med viktiga funktioner som att spara innehåll och hantera synligheten av namn. Vi hoppas att du med denna information kan använda whiteboardet i dina framtida möten!

Vanliga frågor

Hur öppnar jag whiteboardet i Zoom?Gå till skärmdelning under ett Zoom-möte och välj "Whiteboard".

Kan alla deltagare redigera whiteboardet?Det beror på de inställda behörigheterna. Värden kan besluta om deltagarna kan rita eller inte.

I vilket format kan jag spara mitt whiteboard?Du kan spara whiteboardet som en PNG-bild, det finns även ett alternativ för PDF.

Vad gör jag om jag har gjort ett fel med ritningen?Använd "Ångra"-funktionen för att ångra din senaste åtgärd.

Ser de andra deltagarna mitt namn på whiteboardet?Ja, ditt namn visas när du gör ändringar om du inte inaktiverar detta alternativ.