Använd breakout-rooms i Zoom effektivt

I den här guiden handlar det om att använda Breakout-Rooms i Zoom, ett praktiskt verktyg som gör det möjligt att dela upp deltagare i mindre grupper. Detta är särskilt användbart när du har ett stort antal deltagare i ett möte och vill genomföra interaktiva gruppaktiviteter. På 434 sekunder visar jag dig hur du ställer in och hanterar Breakout-Rooms, så att du kan arbeta målinriktat med dina deltagare.

Viktigaste insikter

• Breakout-Rooms i Zoom möjliggör uppdelning av deltagare i mindre grupper för interaktivt arbete.
• Tilldelning av deltagare kan ske manuellt eller automatiskt.
• Du kan ställa in varaktigheten för Breakout-Rooms och kommunicera under mötet.

Steg-för-steg-guide

Steg 1: Tillgång till Breakout-Rooms

För att arbeta med Breakout-Rooms, öppna ditt Zoom-möte och titta på menyraden. Här hittar du knappen för Breakout-Rooms, som befinner sig mellan undertexterna och reaktionerna. Detta är första steget för att aktivera funktionen. Se till att din Zoom-klient har den senaste versionen för att kunna använda alla funktioner.

Steg 2: Skapa Breakout-Rooms

När du har valt alternativet för Breakout-Rooms, kan du ställa in antalet rum. Om du till exempel har 12 deltagare och vill dela in dem i grupper om 3 personer behöver du 4 rum. Du har även möjlighet att antingen manuellt tilldela deltagarna eller låta Zoom göra tilldelningen automatiskt. Tänk på vilken metod som passar bäst för ditt möte.

Steg 3: Tilldela deltagare

Efter att du har skapat rummen kan du tilldela deltagarna. Du ser nu en lista över alla deltagare som deltar i ditt möte. Klicka på respektive rum och tilldela de lämpliga personerna. Det är bra att först tänka på vilka grupper som kan samarbeta bra tillsammans. Du kan också ta bort en grupp om du behöver färre grupper.

Steg 4: Anpassa alternativ för Breakout-Rooms

Innan Breakout-Rooms startar kan du anpassa alternativen. Detta inkluderar att ställa in en timer som låter dig bestämma varaktigheten för grupparbetet. Till exempel kan du ställa in att rummen stängs automatiskt efter 15 minuter. Dessutom har du möjlighet att aktivera en notis som informerar dig när tiden har gått ut. På så sätt har du alltid koll på tiden.

Steg 5: Starta Breakout-sammanträden

Nu när allt är förberett kan du starta Breakout-sammanträdena. Klicka på lämplig knapp för att fördela deltagarna till sina tilldelade rum. Du kan även under grupparbetet skicka ett meddelande till alla för att informera dem om status eller återstående tid. Denna funktion är särskilt användbar för att hålla kommunikationslinjerna öppna under mötet.

Steg 6: Lämna Breakout-Room

Du kan när som helst gå in eller lämna en Breakout-Room. När du lämnar rummet förs du tillbaka till huvudmötet. Det är viktigt att notera att som värd behåller du kontrollen över mötet och kan när som helst återvända till deltagarna i deras grupper.

Steg 7: Stänga Breakout-Rooms

När tiden är ute visas ett meddelande för alla deltagare att de har 60 sekunder på sig att lämna sina Breakout-Rooms. Denna varning hjälper deltagarna att vara organiserade och återvända i tid. Du har också möjligheten att stänga rummen innan tiden går ut, om det behövs.

Sammanfattning

I den här handledningen har du lärt dig hur du skapar breakout-rooms i Zoom, tilldelar deltagare, startar och hanterar rummen. Med dessa funktioner kan du effektivt och interaktivt arbeta med dina deltagare, även om du har en stor grupp att ta hand om.