Huvud- och sidfot
Du kan om det behövs lägga till huvud- och sidfot i en befintlig PDF-fil, till exempel med sidnummer och datum.
För att göra detta, visa verktygsfältet och klicka sedan på kategorin Sidor på posten Huvud- och sidfot, och sedan på alternativet Lägg till huvud- och sidfot.
I den öppnande skärmen kan du ställa in alla detaljer för visningen av huvud- och sidfot.
Först och främst finns det typsnitt och storlek. Dessa inställningar gäller både för huvud- och sidfot och kan inte separeras. Om det önskas kan du också anpassa textfärgen till dokumentet.
I området Marginal uppe till höger kan du justera den exakta positionen för raderna sidledes och höjdvis.
För att placera text som huvud- eller sidfot erbjuder Acrobat justeringarna vänster, mitten och höger. Du kan i grund och botten fritt skriva text i de angivna fälten. För att lägga till sidnummer och datum klickar du först på länken Format för sidnummer och datum. I det öppnande fönstret väljer du önskat visningsalternativ från rullgardinsmenyerna och bekräftar inmatningen med OK.
För att infoga datum och/eller sidnummer, klicka först med musen i det önskade området (till exempel Mitten för sidfottext) och sedan på motsvarande knapp Infoga sidnummer eller Datum.
Genom länken Alternativ för sidområde kan du också ange om huvud- och sidfot ska visas på alla eller endast på utvalda sidor. Till exempel kan du undanta titelsidan och börja först från sidan 2 eller bara bestämma de jämna eller udda sidorna för detta ändamål.
I avsnittet Förhandsvisning kan du bläddra nedåt eller uppåt till nästa eller föregående sida med den lilla pilen för att se en förhandsvisning av placeringen av huvud- och sidfotskomponenter.
Efter att ha klickat på OK läggs huvud- och sidfot in i PDF-filen. Om du sedan märker att du inte gillar något, klicka på verktygsfältet i avsnittet Huvud- och sidfot på Uppdatera. Därefter öppnas igen den bekanta inställningsskärmen och du kan ändra dina uppgifter.
För att ta bort huvud- eller sidfot, klicka på motsvarande post i verktygsfältet. På detta sätt kan du även ta bort de som redan skapats i källfilen exempelvis i Microsoft Word, från den resulterande PDF-filen.
Lägg till bakgrund
En annan möjlighet att berika PDF-filer är att lägga till en bakgrund. Klicka på verktygsfältet i avsnittet Sidor på Bakgrund och sedan på Lägg till bakgrund.
I det öppnande fönstret kan du med en klick på den lilla rutan välja en färg för bakgrunden. Om färgen ska vara lite ljusare kan du ange det med ett värde för Täckning.
Resultatet visas omedelbart i förhandsvisningen.
Istället för en färg kan du också använda en bild som bakgrund. Markera alternativet Fil och sök efter den önskade filen via knappen Bläddra. Nu kan du rotera bilden, justera Täckningen och Skalningen. I avsnittet Position kan du också ange värden för exakt positionering med avseende på en referenspunkt (Ovan, Mitten, Nedan). Genom länken Alternativ för sidområde kan du ange exakt vilka sidor dessa inställningar ska gälla för.
Lägg till vattenstämpel
Till skillnad från att lägga till en bakgrund ger Acrobat dig vid tillägg av en vattenstämpel möjligheten att ange text.
För att göra detta, markera alternativet Text och ange det önskade uttrycket. Texten kan formateras helt enligt önskemål, roteras, skalas, positioneras och anpassas i Täckning. Dessutom kan du ange om vattenstämpeln ska placeras i förgrunden eller bakgrunden över sidan.
Som alternativ till text kan du också använda en bild som vattenstämpel.
Redan infogade bakgrunder och vattenstämplar kan du efterjustera genom att använda Uppdatera alternativet i Verktygsfältet eller ta bort dem från PDF-filen med Ta bort.
Infoga lager
Till skillnad från en bakgrund kan en fil också laddas som ett extra lager i en PDF-fil. Detta är lämpligt t.ex. för ett brevpapper där endast texten skrivs först ...
... och sedan skrivs ut på förtryckt brevpapper med en kontors skrivare.
När brevpapperet ska skrivas ut, visas endast textlagret, medan båda lagren visas vid e-postutskick.
Du importerar ett lager i en befintlig PDF-fil genom att klicka på alternativet Importera som lager i Lager Navigeringsfält Alternativknappen.
Sök efter den önskade filen för lagret och namnge den i fältet för Importinställningar. Om det behövs kan du även modifiera Opaciteten.
Efter att ha klickat på OK är lagret tillgängligt i dokumentet och kan visas eller döljas vid behov.
Skapa bokmärken
I större dokument ger bokmärken ett speciellt värde genom att underlätta navigeringen inom ett dokument markant. Vanligtvis skapas dessa bokmärken redan vid export av layoutdokumentet.
Om detta inte är fallet kan du också skapa egna bokmärken i Acrobat efteråt. Du har två metoder till ditt förfogande:
- Du markerar texten för kapitelrubriken med Markverktyget, och klickar sedan på Nytt bokmärke i navigeringsfönstret. Därefter kommer den markerade texten att automatiskt användas för bokmärket.
- Du markerar ingenting på den aktuella sidan och klickar på Nytt bokmärke. Därefter måste du ge en egen beteckning för bokmärket.
För att skapa en hierarki, skapar du först ett bokmärke för ett underordnat kapitel och dra det sedan med vänster musknapp nedtryckt upp till det överordnade området. Acrobat visas sedan inbäddningen grafiskt och logiskt förståeligt.
Genom att använda Den högra musknappens kontextmeny kan du ändra namn på bokmärken eller redigera skrivningen. Genom att klicka på papperskorgen kan ett obehövligt bokmärke också lätt raderas.
Bates-numrering
I vissa fall, när olika PDF-dokument ska behålla sin självständighet, kombineras de inte till en PDF-fil men ska ändå sammankopplas logiskt med andra dokument. I detta fall används det s.k. Aktnummer. Acrobat uppfyller detta krav för elektronisk dokumenthantering genom verktyget Bates-numrering.
För att använda detta verktyg klickar du i Verktygsfältet under rubriken Sidor på Bates-numrering> Lägg till Bates-numrering.
I det öppnade fönstret klickar du på Lägg till filer och väljer de nödvändiga filerna på din hårddisk. Du kan ordna ordningen med en klick på knappen Uppåt eller Neråt.
Efter dessa inställningar klickar du på OK. Nu öppnas det välkända fönstret för sidhuvuden och sidfötter, men istället för att lägga till sidnummer erbjuds en knapp med titeln Lägg till Bates-nummer. Om du klickar på den öppnas en dialogruta där ytterligare alternativ som Antal siffror, Startnummer och en Prefix eller Suffix kan ställas in för att koppla till en specifik åtgärd. Du kan också lägga till datum om det behövs.
I förhandsgranskningen längst ned kan du kontrollera resultatet av dessa inställningar.
Efter att ha klickat på OK kommer det nyligen skapade sidhuvud- eller sidfotnumret att appliceras på de valda dokumenten. Numreringen räknas logiskt upp över dokumenten.
Genom att använda Bates-Numrering> Ta bort kan du om så önskas ta bort numreringen från dokumentet eller dokumenten. Eventuellt inlagt datum tas bort i ett andra steg genom Sidhuvud och sidfot> Ta bort.
