Diagramskapande med Pivot-tabeller i Excel

Välkommen till denna handledning där du kommer att lära dig hur du skapar effektiva visualiseringar med pivot-tabeller i Excel. I denna lektion kommer vi att gå igenom processen för att skapa diagram och de olika alternativ som står till ditt förfogande. Om du redan är bekant med pivot-tabeller kommer du snabbt att upptäcka hur du kan använda dessa kraftfulla verktyg för att skapa dynamiska och tilltalande datavisualiseringar.

Viktigaste insikter

• Det finns olika sätt att skapa diagram baserat på pivot-tabeller.
• Pivot-diagram erbjuder flexibilitet att dynamiskt visualisera data.
• Du kan anpassa design och formatering av diagram inom Excel.

Steg-för-steg-guide

För att ge en tydlig steg-för-steg-guide kommer jag att förklara processen för att skapa diagram med pivot-tabeller i detalj.

1. Skapa databasen

Först måste du skapa din databas. För att arbeta med pivot-tabeller bör du se till att dina data är organiserade i en strukturerad tabell. Tryck på Ctrl + A för att välja alla data och använd Ctrl + T för att formatera data som en tabell. Klicka sedan på "OK" för att slutföra tabellskapandet.

2. Skapa pivot-tabell

Nu kan du skapa en pivot-tabell. Klicka på fliken "Infoga" och välj alternativet "PivotTable". Du blir ombedd att ange var pivot-tabellen ska placeras. Välj "Nytt kalkylblad" och ge det till exempel namnet "PivotAnalys".

3. Infoga data

Det är viktigt att välja rätt data i pivot-tabellen. Dra totalomsättningen till värdeområdet och affärsområdena till radområdet. Du kanske också vill anpassa siffrornas visning, till exempel genom att lägga till tusentalsavgränsare och ta bort decimaler.

4. Skapa diagram

Nästa steg är att skapa ett diagram. Klicka på vilken som helst cell i din pivot-tabell. Välj sedan fliken "Analysera" och klicka på "PivotChart". Här kan du välja mellan olika diagramtyper. Förhandsvisningen hjälper dig att hitta rätt visning.

5. Anpassa diagrammet

Efter att du har skapat ditt diagram finns det många anpassningsmöjligheter. Du kan ändra fyllningsfärg, anpassa konturen eller till och med lägga till befintliga former som rektanglar och cirklar i ditt diagram. Högerklicka på diagrammet för att ändra fyllning och linjer samt anpassa layouten efter dina önskemål.

6. Anpassa diagrammets storlek och formatering

Du kan enkelt ändra storleken på ditt diagram genom att dra i hörnen. Om du håller ned Alt-tangenten kan du exakt justera diagrammet mot cellerna i bakgrunden. Genom formateringsalternativen kan du också manuellt justera höjd och bredd.

7. Användning av fältknappar

Fältknapparna möjliggör dynamiska filter i ditt diagram. Du kan visa eller dölja dem vid behov för att förbättra översiktligheten av dina data. Detta är särskilt användbart om du endast vill granska vissa områden av dina data.

8. Ändra diagramtyp

Om du inte är nöjd med en specifik diagramtyp kan du enkelt ändra den. Det är ofta meningsfullt att prova olika typer som stapeldiagram, linjediagram eller cirkeldiagram för att hitta den bästa representationen för dina data.

Sammanfattning

I denna handledning har du lärt dig olika steg för att skapa diagram från pivot-tabeller i Excel. Du har lärt dig hur du skapar databasen, genererar pivot-tabeller och anpassar diagram. Använd dina nya kunskaper för att visualisera dina data på ett tydligt och dynamiskt sätt.