Skapa kombinationsdiagram i Excel

I den här instruktionerna kommer du att lära dig att skapa kombinationsdiagram, också kända som sammansatta diagram, i Excel. Dessa diagram kombinerar olika visuella representationer och är ett utmärkt sätt att tydligt och informativt visualisera data från en pivottabell. Målet är att visa dig hur du kan representera olika nyckeltal i en enda dynamiskt uppdaterad graf. Du kommer att lära dig att skapa en pivottabell, välja rätt diagramtyper och formatera det slutgiltiga kombinationsdiagrammet.

Viktigaste insikter: Kombinationsdiagram i Excel ger dig möjlighet att representera olika typer av data i ett diagram. Med pivottabeller kan du enkelt analysera data och dynamiskt visualisera den. Förståelsen för att använda sekundära axlar är avgörande för att tydligt presentera önskad information.

Steg-för-steg guide

Steg 1: Förbered data och skapa pivottabell

Börja med att ha en dataset att arbeta med. Det kan vara försäljningsdata, intäkter eller andra relevanta nyckeltal. Se till att dina data är korrekta och innehåller all nödvändig information.

För att skapa pivottabellen, markera hela din dataset genom att trycka på tangenterna Ctrl + A. Gå sedan till fliken "Infoga" och klicka på "PivotTable". Välj det arbetsblad där pivottabellen ska placeras och bekräfta med "OK".

Steg 2: Genomför analyser i pivottabellen

I den nyss skapade pivottabellen kommer du att utföra önskade analyser. Till exempel kan du analysera intäkter per affärsområde och antalet sålda enheter. Se till att formatera de två värdena med tusentalsskiljetecken för att göra siffrorna lättare att läsa.

Steg 3: Skapa pivottdiagram och välj diagramtyp

Nu när du har din pivottabell är det dags att skapa ett pivottdiagram. Högerklicka på pivottabellen och välj "PivotChart". I den öppnade dialogrutan kan du välja mellan olika diagramtyper. Välj ett kombinerat diagram.

Steg 4: Lägg till sekundäraxel och anpassa diagrammet

En viktig funktion hos kombinationsdiagram är möjligheten att lägga till en sekundäraxel. Detta är särskilt användbart när du representerar värden med olika storleksordningar. Välj dataremsan som ska visas på sekundäraxeln och högerklicka för att välja "Formatera dataremsor". Markera för "Sekundäraxel".

Steg 5: Designa diagrammet

Nu kan du designa diagrammet efter dina önskemål. Du kan flytta legenden, ändra färgscheman och anpassa formateringen. I designfältet har du olika layouter att välja mellan för att göra ditt diagram attraktivt.

Steg 6: Infoga tabellöversikt

För att öka översikten i diagrammet kan du infoga en tabellöversikt över siffrorna. Välj lämplig layout från designfältet och aktivera alternativet för att visa dataetiketter.

Steg 7: Prova andra diagramtyper

När du har skapat det kombinerade diagrammet kan du prova andra diagramtyper. Genom alternativet "Ändra diagramtyp" kan du till exempel inkludera ett områdesdiagram eller stapeldiagram för att få olika syn på dina data.

Steg 8: Färdigställ diagrammet

Gör de sista anpassningarna, som att ta bort eller döpa om diagramtiteln. Du kan till exempel döpa den till "Sammansatt diagram". Se till att informationen presenteras tydligt och överskådligt så att ditt diagram både är informativt och visuellt tilltalande.

Sammanfattning

I den här handledningen har du lärt dig hur du skapar och anpassar kombinationsdiagram i Excel för att dynamiskt visualisera olika nyckeltal från en pivottabell. Genom att använda sekundära axlar kan du säkerställa att de olika dataformaten presenteras överskådligt i diagram. Använd Excel:s olika funktioner för att optimalt representera dina data.