Använda avancerade filter i pivottabeller effektivt

I den här handledningen lär du dig hur du kan utföra avancerad filtrering av pivot-tabeller i Excel. Pivot-tabeller är ett mycket kraftfullt verktyg för dataanalys som gör det möjligt för dig att snabbt och effektivt utvärdera stora datamängder. Genom att använda avancerade filter kan du filtrera specifika data enligt dina kriterier och därmed göra mer precisa analyser. Låt oss gå igenom detaljerna tillsammans.

Viktigaste insikter

Avancerade filter kan tillämpa specifika kriterier för att effektivt söka igenom dina data i pivot-tabeller. Detta inkluderar att filtrera efter flera villkor, som t.ex. specifika månader eller skift och att infoga värdegränser.

Steg-för-steg-guide

För att använda de avancerade filtren i pivot-tabeller, följ dessa steg:

Först behöver du en lämplig databas. I vårt exempel använder vi data från en fordonsleverantör. Öppna Excel och ladda in dina data. För att snabbt filtrera data kan du använda snabbtangenten "Ctrl + Skift + L" eller välja filtret i menyfliken under "Data". Detta aktiverar datamarkeringen.

Skapa nu din pivot-tabell genom att markera "Ctrl + A" för all data och sedan "Ctrl + T" för att exportera datan som en pivot-tabell till ett nytt blad. Nu bör du se en tom pivot-tabell framför dig.

För att generera en meningsfull översikt, dra relevanta datafält till rad- och kolumnområdena. För vår analys fokuserar vi på de månatliga enheterna. För att ta bort år och kvartal, dra bara månadsdatan till pivot-tabellen. Se till att även inkludera skiftena (morgon, kväll, natt) för att få mer detaljer i dina data.

Layouten för din pivot-tabell kan anpassas genom att klicka på "Rapportlayout" i design-fliken. Ändra den till tabellformat för att tydligare visa dina data. Nu är data översiktligt organiserad och du kan fortsätta filtrera dem.

För att använda det avancerade filtret, klicka först på pivot-tabellen. Observera att du inte kan välja det avancerade filtret direkt från pivot-tabellen. Här kommer knepet: Klicka utanför tabellen i ett område som inte tillhör pivot-tabellen. På så sätt kan du klicka på filtret och använda det.

Kopiera nu rubrikerna från pivot-tabellen. I vårt exempel kopierar vi de tre första rubrikerna som kommer att hjälpa oss att skapa filterkriterierna. Dessa steg är viktiga för att förhandsvälja specifika parametrar.

Gå till kriterierna där du kan ange att du bara vill se januari. Dessutom kan du ange att bara kvällsskiftet ska visas. Dessutom vill du bara se enheter som är under 50 000. Se till att du även har rätt rubrik för detta kriterium.

Öppna nu menyn för det avancerade filtret. Här anger du listområdet som täcker hela dataräckvidden för pivot-tabellen. Som ett stöd kan du markera hela fältet genom att trycka på "Ctrl + A".

Bestäm nu kriterieområdet genom att ange de relevanta kolumnerna med rubrikerna och se till att den högra kolumnen har ett tomt cellområde. Klicka sedan på "OK" för att tillämpa filtret.

När du bekräftar detta kommer de filtrerade värdena att visas i pivot-tabellen: Bara kvällsskifter, värden mindre än 50 000 och endast data för januari kommer att visas. Detta är ett effektivt sätt att snabbt extrahera önskad information.

Alternativ till filtrering kan du också kopiera de filtrerade data till en annan plats. Det kan vara väldigt användbart för att förbereda relevanta värden noggrant för ytterligare analyser. Du kan enkelt klistra in dessa data i en tom cell under.

För slutlig utvärdering kan du också kopiera de filtrerade värdena som kopicopior bredvid din ursprungliga analys. På så sätt får du klarhet i dina data och behåller översikten över filtreringen.

Det var en introduktion till användningen av avancerade filter i Pivot-tabeller. Jag uppmuntrar dig att applicera de lärda teknikerna i dina egna fallstudier och analyser.

Sammanfattning

Den avancerade filterfunktionen i Pivot-tabeller tillåter dig att filtrera specifika data enligt dina kriterier och genomföra mer precisa dataanalyser.