I den här guiden kommer du steg för steg lära dig hur du skapar och formaterar en Pivot-tabell i Excel. Pivot-tabeller är ett kraftfullt verktyg för analys och summering av data. De gör det möjligt för dig att strukturera och visualisera stora datamängder på ett intuitivt sätt. Oavsett om du vill bryta ner intäkterna efter regioner eller jämföra prestandan hos olika affärsenheter - Pivot-tabeller hjälper dig att snabbt och effektivt utvärdera informationen.
Viktigaste insikter
För att framgångsrikt skapa och formatera en Pivot-tabell måste du först formatera dina rådata som en tabell. Sedan kan du skapa Pivot-tabellen, dra önskad data till rätt struktur och slutligen anpassa visningen för att få en överskådlig analys.
Steg-för-steg-guide
1. Förbered rådata
Först är det din uppgift att förbereda och formatera dina rådata som en tabell. I exemplet kan du använda de rådata som du vill analysera i Excel. Se till att dina data inte innehåller tomma celler och att rubrikerna är tydligt identifierbara. För att formatera data som en tabell, markera hela dataområdet genom att trycka på tangenterna Ctrl + A. Sedan kan du använda tangentkombinationen Ctrl + T för att skapa tabellen.
2. Skapa Pivot-tabell
Efter att du har formaterat rådata som en tabell är det dags att skapa Pivot-tabellen. Gå till fliken Tabellverktyg högst upp i Excel. Här hittar du alternativet PivotTable. Klicka på det och välj att skapa en ny Pivot-tabell.
3. Bekräfta inmatningen
I inmatningsrutan för Pivot-tabellen bekräftar du allt med OK. På så sätt startas den första Pivot-analysen. Från och med nu kommer din Pivot-tabell att kallas PivotTable 1. Du kan ändra namnet efter eget önskemål om du vill.
4. Strukturera data
Nu är det dags för nästa steg: Du vill bryta ner intäkterna efter regioner och affärsenheter. Dra Regioner till området för Rader och Affärsenheter till området för Kolumner i Pivot-tabellen. Dra sedan Intäkter till området för Värden.
5. Justera automatisk formatering
En liten detalj du vill justera är den automatiska formateringen av kolumnerna. Detta kan du göra genom att högerklicka på Pivot-tabellen och välja PivotTable-alternativ. Avmarkera rutan för alternativet Anpassa kolumnbredd automatiskt vid uppdatering. På så sätt kan du göra kolumnerna bredare eller smalare utan att Excel skriver över detta vid varje uppdatering.
6. Formatera siffror
Det är nu dags att formatera siffrorna i Pivot-tabellen så att de är lättlästa. Lägg till ett tusentalsavgränsare och ta bort decimalerna. Detta gör att siffrorna blir lättare att förstå på en enda blick och kan presenteras bättre.
7. Överblick av data
Med dessa anpassningar har du redan skapat en första fin översikt över intäkterna efter regioner och affärsenheter. Du ser resultaten för Kina, Tyskland, Storbritannien, Korea, Mexiko och USA samt för de olika affärsenheterna (BU1 till BU5) på en enda blick.
Sammanfattning
I denna guide har du lärt dig hur du förbereder rådata, skapar en Pivot-tabell, anpassar strukturen och formaterar visningen. Med dessa steg kan du skapa konsisa och överskådliga analyser från dina data.
Vanliga frågor
Vad är en Pivot-tabell?En Pivot-tabell är ett Excel-verktyg som hjälper till att analysera och sammanfatta data.
Hur formaterar jag mina data som en tabell?Markera ditt dataområde med Ctrl + A och tryck sedan på Ctrl + T för att skapa tabellen.
Hur ändrar jag namnet på Pivot-tabellen?Högerklicka på Pivot-tabellen och välj alternativet för att ändra namn.
Kan jag ändra Pivot-tabellens struktur efter att den har skapats?Ja, du kan när som helst anpassa strukturen och formateringen av din Pivot-tabell.
Hur tar jag bort automatisk anpassning av kolumnbredden?Högerklicka på Pivot-tabellen, gå till PivotTable-Alternativ och ta bort bocken vid det relevanta alternativet.
