Skapa professionellt Excel-dashboard med pivot-tabeller

I den här guiden lär du dig hur du kan skapa en professionell instrumentpanel i Excel som använder pivot-tabeller. Med verktygen i Excel har du möjlighet att analysera komplex data, vinna viktiga insikter och presentera dem i en överskådlig instrumentpanel. Efter att vi har behandlat grunderna i pivot-tabeller i tidigare lektioner kommer vi i denna guide att kombinera dessa kunskaper för att skapa en dynamisk och tilltalande instrumentpanel. Låt oss börja direkt.

Viktigaste insikter

Målet med denna guide är att visa dig stegen som behövs för att skapa en professionell instrumentpanel med pivot-tabeller i Excel. Du kommer att lära dig hur man lägger till slicers och tidsaxlar, anpassar färger och använder olika diagramtyper för att tydligt visa dina data.

Steg-för-steg-guide

Först kommer vi att förbereda en pivot-tabell och importera våra rådata.

För att skapa pivot-tabellen öppnar du Excel-filen och trycker på tangentborden Ctrl + A följt av tangenten T för att formatera data som en tabell. Sedan klickar vi på knappen "Skapa pivot-tabell" och väljer import till ett nytt kalkylblad som vi kommer att namnge som "PIV Instrumentpanel".

Nu börjar vi med att göra vår pivot-analys. Vi väljer produktionsvärden i volym eftersom de är centrala för vår instrumentpanel. Här delar vi upp data i olika produktionselement, anpassar formatering för att tydligt visa informationen.

Efter att ha skapat den grundläggande pivot-tabellen lägger vi till slicers. Dessa gör det möjligt för oss att snabbt filtrera specifik information såsom skift, produktionsansvarig A, B och C samt information om defekter.

Vi utökar vår analys med en tidsaxel för att följa data över flera månader. Denna tidsaxel ger oss insikter om hur produktionsvärdena utvecklas över tiden.

Vi grupperar även de befintliga slicers för att skapa en överskådlig vy. För att göra detta markerar du de önskade slicers, håller ner Ctrl-tangenten och högerklickar sedan för att välja alternativet "Gruppera".

Nästa steg är att anpassa färgerna på våra slicers för att göra instrumentpanelen visuellt attraktiv. Här kan du använda olika färgnyanser för att markera olika datapunkter.

Sedan lägger vi till en pivot-diagram genom att använda diagramfunktionen. Vi väljer en stapeldiagram och tar bort fältknappar och förklaringar för att göra diagrammet tydligare.

Nu lägger vi till datamärkningar för att tydligt visa produktionsvärdena i diagrammet. Detta hjälper till att se informationen direkt från diagrammet.

För att säkerställa den interaktiva användningen av instrumentpanelen kan vi kombinera flera valmöjligheter i slicers. Till exempel kan vi välja flera kvartal och låta översikten uppdateras i realtid.

Dessutom skapar vi ett andra diagram, i detta fall ett ringdiagram, för att visa data från en annan synvinkel.

För att ytterligare förbättra användarvänligheten flyttar vi tidsaxelfiltren och ser till att instrumentpanelens struktur är enhetlig. Här har du frihet att anpassa designen efter din egen smak.

Till sist sammanfattar vi alla element och lägger eventuellt till en yttre kontur för att avrunda helhetsbilden. Vi ger dashbordet den sista touchen genom att ta bort rutnätlinjer och gruppera diagram samt displayelement.

Ditt professionella controlling-dashboard är nu klart att användas. Du kan när som helst analysera och presentera information som produktionsnummer och utskott. Oavsett hur rådata ändrar sig i bakgrunden förblir ditt dashboard dynamiskt och aktuellt.

Sammanfattning

I den här handledningen har du lärt dig hur du skapar ett professionellt dashboard i Excel med pivottabeller. Från datavförberedelse till analys och presentation har du gått igenom alla viktiga steg för att skapa ett dynamiskt dashboard som enkelt kan anpassas. Med dessa färdigheter kan du visuellt representera viktig information och fatta informerade beslut.