Hur du beräknar procentvärden i pivot-tabeller

Du vill förstå hur du effektivt kan utföra procentberäkningar i pivot-tabeller i Excel? Denna guide kommer att ta dig igenom en tydlig strukturerad process för att göra mängden information i dina data synlig. Specifikt visar vi dig hur du skapar och tolkar procentuella mätvärden med avseende på underkategorier. Genom ett praktiskt exempel kommer du steg för steg att lära dig hur du arbetar med olika funktioner i Excel.

Viktigaste insikter

• Procentvärden kan beräknas både från totalresultatet och från underkategorier.
• Du kan integrera olika dimensioner i din pivot-tabell för att få olika perspektiv.
• Anpassningen av referensstorleken möjliggör djupare insikter i de underliggande datan.

Steg-för-steg-guide

Formatera data för pivot-tabell

För att börja analysera dina data är det nödvändigt att markera hela ditt dataområde och formatera det som en tabell. Detta uppnås effektivt genom att trycka på Ctrl + T. På så sätt säkrar du en solid grund för dina senare beräkningar.

Skapa pivot-tabell

När du har formaterat dina data som en tabell kan du skapa pivot-tabellen. Gå till menyfliken och välj alternativen för att skapa en pivot-tabell. Välj området för din formaterade tabell och skapa pivot-tabellen på en ny arbetsbok.

Analys och procentuell presentation av intäkter

Nu när din pivot-tabell är skapad har du tillgång till de olika datafälten. Du kan nu analysera intäkterna efter städer. Dra intäktsfältet till dataområdet i din pivot-tabell. På så sätt får du de absoluta siffrorna för intäkterna i de olika städerna.

Visa värden som procent

För att omvandla den absoluta intäktsrepresentationen till procentvärden, högerklicka på intäktsfältet i din pivot-tabell och välj "Värdefältsinställningar". Under inställningarna kan du nu välja alternativet "Visa värden som" och välja "Procent av totalresultatet". På så sätt visas det för dig hur mycket varje del bidrar till den totala intäkten.

Inkludering av fler dimensioner

För djupare analyser kan du infoga ytterligare dimensioner i din pivot-tabell. Dra marknadsformfältet till kolumnerna. Detta ger dig en detaljerad analys av olika distributionskanaler - såsom discountbutiker, stormarknader och konsumentmarknader.

Justera referensstorlek

För att referera beräkningarna till en specifik marknadsform eller stad kan du justera referensstorleken. Gå igen till "Värdefältsinställningar" och välj denna gång "Procent av" och den dimension du vill använda som grund. På så sätt visas intäkten för varje marknad som 100%, och procentvärdena för de olika städerna beräknas relativt till detta basvärde.

Procentuell uppdelning av enskilda marknader

Om du vill dela upp försäljningen efter marknadsform kan du dra fältet "Marknadsform" till kolumnrubriken och samtidigt behålla intäktsfältet i dataområdet. På så sätt får du en insikt i den procentuella fördelningen av intäkterna på de olika marknadsformarna. Du kommer att se att de respektive procentandelarna varierar med den förskjutna perspektivet.

Alternativa beräkningsmetoder

Excel erbjuder också möjligheten att välja specifika basvärden för procentandelar. Du kan till exempel ange att intäkterna ska beräknas relativt till en enskild stad, som Hamburg. Ange helt enkelt referensstorleken för att göra dessa justeringar.

Grafisk illustration av resultaten

För att visa dina resultat visuellt kan du skapa diagram eller grafer. Detta hjälper inte bara till att illustrera data, utan underlättar också kommunikationen av resultaten till teammedlemmar eller ledare.

Sammanfattning

I den här guiden har du lärt dig hur du effektivt kan genomföra procentberäkningar i pivot-tabeller i Excel. Du har lärt dig hur du kan beräkna både från totalresultatet och från underkategorier samt vilka anpassningsmöjligheter Excel ger dig.