Pivot-tabeller är kraftfulla verktyg i Excel som gör det möjligt för dig att analysera och visualisera stora datamängder. Ofta kan dock de enklare koncepten förbises, vilka hjälper dig att effektivt presentera dessa data. I denna guide fokuserar vi på de grundläggande Visualiseringar som du kan skapa med pivot-tabeller. Du kommer att lära dig hur du kan använda olika diagramtyper för att tydligt presentera dina data och samtidigt få viktiga insikter.
Viktigaste insikterna
- Det finns olika enkla diagramtyper (stapeldiagram, stolpdiagram, linjediagram, cirkeldiagram).
- Du kan dölja fältskiften och lägga till dataetiketter för att göra dina diagram tydligare.
- Det är möjligt att kopiera en befintlig diagram och ändra diagramtyp för att visa alternativa visualiseringar.
- Designalternativ som bakgrunder och färgscheman hjälper till att göra dina visualiseringar mer attraktiva.
Steg-för-steg-guide
Skapa ett stapeldiagram
För att visualisera dina data börjar du med ett enkelt stapeldiagram. Öppna pivot-tabellen och navigera till fliken "Analysera". Här hittar du alternativet att skapa ett PivotDiagram. Välj stapeldiagrammet som diagramtyp.
Efter att du har valt diagramtypen, är det klokt att dölja fältskiften som ofta visas i diagrammet. Högerklicka på fälten i diagrammet och välj "Dölj alla fältskiften i diagrammet". Detta säkerställer en tydligare presentation av dina data.
För att ytterligare förbättra läsbarheten kan du nu också lägga till dataetiketter. Högerklicka på diagrammet och välj alternativet att lägga till dataetiketter. Dessa visar dig de motsvarande försäljningssiffrorna för varje stapel.
Valfritt kan du också ta bort teckenförklaringen från diagrammet för att skapa mer utrymme. Det ger ditt diagram en mer översiktlig look.
Skapa ett stolpdiagram
Stolpdiagrammet är en annan enkel och effektiv diagramtyp. Du kan skapa ett nytt stolpdiagram genom att välja alternativet "Byt diagramtyp" igen och välj "Stolpdiagram". Analoga steg som med stapeldiagrammet gäller även här: Dölj fältskiften och lägg till dataetiketter.
Som med stapeldiagrammet har borttagandet av teckenförklaringen också en positiv effekt på överskådligheten hos stolpdiagrammet.
Ändra diagramtyp
En intressant funktion i Excel är möjligheten att kopiera befintliga diagram och ändra diagramtyp. Du gör helt enkelt detta genom att klicka på diagramramen, kopiera den och klistra in den igen. Därefter kan du ändra diagramtypen – till exempel från ett grupperat stapeldiagram till ett linjediagram.
Här kan du applicera samma steg som tidigare: Dölj fältskiften, lägg till dataetiketter och vid behov ta bort teckenförklaringen för att göra diagrammet mer överskådligt.
Skapa ett cirkeldiagram
Cirkeldiagrammet, även kallat ringdiagram, är ytterligare ett effektivt sätt att visualisera data. Du kan kopiera linjediagrammet du skapade tidigare och ändra diagramtypen till cirkel- eller ringdiagram.
Se till att välja teckenförklaringen för att tydligt visa uppdelningen av siffrorna enligt de olika affärsområdena.
Justeringar av visualiseringar
Att designa dina diagram är lika viktigt som själva datan. I designfunktionerna har du olika alternativ för anpassning. Du kan till exempel ändra bakgrunden på ditt stapel- eller stolpdiagram till en mörkare nyans.
För din linjediagram kan du välja en blå bakgrund för att skapa en tydlig kontrast. På samma sätt kan du anpassa din ringdiagram enligt dina färgpreferenser.
Dynamiska uppdateringar
En viktig fördel med att använda pivot-tabeller är att de är dynamiska. Efter att du har skapat din dashboard kan du visa fältlistan igen genom högerklick och göra ändringar i datan. Om du till exempel lägger till och filtrerar datumfältet, kommer diagrammen också att uppdateras därefter.
På så sätt kan du vara säker på att dina visualiseringar alltid speglar de senaste datan och att du kan fatta välgrundade beslut.
Sammanfattning
Med de steg som beskrivits ovan har du nu lärt dig grunderna för att skapa grundläggande visualiseringar från pivot-tabeller i Excel. Dessa diagramtyper är enkla att använda och ger dig en överskådlig möjlighet att presentera och analysera din data.
Vanliga frågor
Vilka är de viktigaste typerna av diagram som jag kan skapa med pivot-tabeller?Stapeldiagram, stapeldiagram, linjediagram och cirkeldiagram är de viktigaste.
Hur kan jag dölja fältsknappar i mina diagram?Högerklicka på fältsknapparna och välj "Dölj alla fältsknappar i diagrammet".
Kan jag kopiera befintliga diagram och ändra deras typ?Ja, du kan kopiera ett diagram och sedan ändra diagramtypen via alternativet "Ändra diagramtyp".
Vilka designmöjligheter har jag för mina diagram?Du kan anpassa bakgrunden, färgerna och layouten på dina diagram för att göra dem mer attraktiva.
Hur kan jag förhindra att mina diagram blir föråldrade?Använd de dynamiska funktionerna i pivot-tabeller för att säkerställa att alla uppdateringar i din data också återspeglas i diagrammen.
