Pivot-tabeller är ett kraftfullt verktyg i Excel som gör det möjligt för dig att enkelt analysera och visualisera stora databestånd . Att anpassa designen på dina pivot-tabeller kan markant förbättra läsbarheten och presentationen av dina data. Här visar jag dig hur du effektivt kan designa layouten på dina pivot-tabeller för att göra dem inte bara informativa utan även tilltalande.
Viktigaste insikterna
- Du kan enkelt anpassa designen på en pivot-tabell.
- Olika färg- och layoutalternativ finns tillgängliga.
- Genom att anpassa rubrikerna och formateringen kan du förbättra läsbarheten i din tabell.
Steg-för-steg-guide för att ändra designen på pivot-tabeller
Steg 1: Öppna och förbered pivot-tabellen
Öppna den pivot-tabell du vill anpassa. Du har redan viss data som visar omsättningen för ett finansföretag. Om du vill lägga till mer data kan du dra ytterligare nyckeltal som antalet telefonsamtal till värdena för att utvidga tabellen.
Steg 2: Aktivera PivotTable Tools
När din pivot-tabell är vald, gå till fliken "PivotTable Tools" högst upp i Excel-menyn. Du kommer att märka att det finns två huvudområden: "Analysera" och "Design". I den här guiden fokuserar vi på "Design"-alternativet eftersom det hjälper dig att påverka det visuella layouten på din pivot-tabell.
Steg 3: Gör färgändringar
Under avsnittet "Design" finns olika förinställda färgscheman tillgängliga. Dessa är uppdelade i tre kategorier: ljus, medium och mörk. Som standard är din pivot-tabell oftast i en ljusblå format (ljus nummer 16). För att ändra färg, välj ett annat schema som du gillar bättre, till exempel grått eller orange. Du kan enkelt experimentera med dessa anpassningar för att hitta det bästa resultatet.
Steg 4: Dynamiska anpassningar
När du ändrar färgvalet förblir formateringen dynamisk. Det betyder att när du flyttar områden eller lägger till ny data, anpassar sig tabellen automatiskt till denna nya struktur. Det ger dig flexibilitet när du arbetar med dina data och ser till att färgschemat alltid förblir konsekvent.
Steg 5: Ytterligare designanpassningar
Förutom färgändringarna kan du också göra andra designanpassningar. Du kan till exempel ändra markeringen på rad- och kolumnrubrikerna. Gå till motsvarande alternativ i avsnittet "Design". Här har du även möjlighet att styra presentationen av delsummor och totalresultat - antingen synliga eller osynliga, beroende på behov.
Steg 6: Individuella anpassningar
Om de standard färgschemana inte är tillräckliga kan du skapa en individuell formatmall. Välj "Ny PivotTable-formatmall" och gå till formateringsalternativen. Här kan du anpassa teckensnittet, marginalerna och även hela cellernas fyllning. Till exempel kan du välja en djupblå fyllning och ändra textfärgen till grönt. Detta ger dig en unik design som exakt matchar dina önskemål.
Sammanfattning
Du har nu lärt dig hur enkelt det är att anpassa designen på dina pivot-tabeller i Excel. Med olika färgalternativ och individuellt anpassningsbara format kan du göra dina pivot-tabeller inte bara mer informativa utan också visuellt tilltalande.
Vanliga frågor
Hur ändrar jag färgen på min pivot-tabell?Du kan ändra färgen under fliken "Design" i PivotTable Tools där olika förinställda färgscheman finns att välja mellan.
Kan jag anpassa designen på min pivot-tabell individuellt?Ja, du kan skapa en ny PivotTable-formatmall och anpassa cellerna med avseende på typsnitt, ramar och fyllning enligt dina önskemål.
Hur påverkar designen läsbarheten?Ett väl utformat layout förbättrar läsbarheten och hjälper dig att snabbare förstå informationen.
