Visualisering av pivot-tabeller i Excel

Välkommen till din nästa utmaning inom pivot-tabeller i Excel! I den här handledningen kommer du att fokusera på att praktiskt tillämpa dina kunskaper från den föregående avsnittet. Du kommer att lära dig hur du kan visualisera, analysera och presentera tillgängliga data. Kom ihåg att behärska pivot-tabeller inte bara sparar dig tid, utan hjälper dig också att fatta beslut baserade på data.

Viktigaste insikter

• Dagliga bokningsdata och -statistik kan effektivt utvärderas med hjälp av pivot-tabeller.
• Data visualisering är avgörande för att tydligt och följbart presentera resultaten.
• Att använda filter och dataklipp optimerar analysen dynamiskt och interaktivt.

Steg-för-steg-guide för att skapa en pivot-tabell

Steg 1: Förstå datagrund

För att skapa en effektiv pivot-tabell behöver du först förstå de underliggande datorna. I det här fallet är det en dataset som innehåller bokningsinformation från ett flygbolag.

Datan omfattar tidsstämpelinformation från 1 januari 2021 till juli 2021, med detaljer om tillgängliga bokningar, flygkoder, biljettpriser och budgetkrav. Bli bekant med varje fält för att kunna göra precisa analyser senare.

Steg 2: Skapa pivot-tabell

Efter att du har förstått datanstrukturen är det dags att skapa pivot-tabellen. Välj hela datasetet och gå till fliken "Infoga", där du hittar alternativet "PivotTable".

Välj sedan önskad plats för tabellen, antingen i en ny arbetsbok eller i den aktuella. Klicka på "OK" för att skapa pivot-tabellen.

Steg 3: Dataarrangemang

Nu blir det spännande. I den högra fönsterrutan kan du ordna fälten för din pivot-tabell. Dra de relevanta datorna till sina respektive områden för rader, kolumner och värden. I ditt exempel kan du dra länderna till raderna och omsättningssiffrorna till värdena.

Testa olika arrangemang för att få olika visningar av dina data.

Steg 4: Lägg till filter och dataklipp

För att förfina analysen, lägg till filter och dataklipp. Du kanske vill filtera tidsperioden för att endast titta på specifika månader eller år. Gå till fliken "PivotTable Analyze" och välj alternativet "Slicer".

Välj fältet "Datum" för att skapa ett dataklipp som gör det enkelt att filtrera datan efter tid.

Steg 5: Tillämpa villkorlig formatering

Villkorlig formatering är ett kraftfullt verktyg för att framhäva resultaten i din pivot-tabell visuellt. Markera specifika värden som ligger över eller under en viss gräns för att göra dem synliga direkt.

Välj det relevanta värdefältet och gå till fliken "Start". Där hittar du alternativet för villkorlig formatering. Testa med tillgängliga regler för att framhäva din försäljning efter länder eller flygkoder.

Steg 6: Visualisera data

Sista steget är att visuellt presentera dina resultat. Skapa diagram som cirkeldiagram, stapeldiagram och stapeldiagram för att göra dina data mer informativa.

Välj den önskade pivot-tabellen, gå till fliken "Infoga" och välj den diagram som enligt dig är bäst lämpad för att visa dina data. Dessa diagram hjälper till att upptäcka trender och mönster.

Sammanfattning

I denna handledning har du lärt dig hur du analyserar och visuellt presenterar data genom att använda pivot-tabeller i Excel. Fokus har legat på att skapa, ordna och formatera dina data. Dessutom har du också lärt dig hur du kan använda interaktiva filter och dataklipp för att optimera dina analyser.