Cirkel- och ringdiagram visualiseras effektivt i Excel

Vill du effektiv visualisera dina data? Cirkel- och ringdiagram är enkla men mycket informativa sätt att visa delvärden av en helhet. I den här handledningen visar jag dig hur du kan skapa och anpassa dessa diagramtyper i Excel för att göra dina presentationer tydliga, koncisa och tilltalande.

Viktigaste insikter

• Cirkeldiagrammet är lämpligt för att visa delvärden av en helhet.
• Med Excel kan du anpassa färger, datalabels och legender för att förbättra läsbarheten.
• Ringdiagram är en variant av cirkeldiagram som kan visualisera ytterligare information.

Steg-för-steg-guide

Skapa cirkeldiagram

För att skapa ett cirkeldiagram behöver du börja med dina data. Anta att du har försäljningssiffror för olika produkter inom ett företag. Börja med att välja de relevanta datumen.

Navigera sedan till menyraden och välj fliken "Infoga". Där hittar du alternativet för att skapa ett cirkel- eller ringdiagram. Klicka på knappen och välj 2D-cirkel från de tillgängliga alternativen.

Diagrammet kommer nu att infogas i ditt arbetsblad. Du bör nu se försäljningsandelar i form av olika cirkelsektorer. Om färgerna och presentationen inte motsvarar dina förväntningar kan du anpassa dem i nästa steg.

Anpassa färgerna

För att ändra färgerna på de olika delarna av ditt diagram, gå till Diagramverktyg under fliken Utformning. Här hittar du olika färgpaletter. Välj en palett som matchar dina förväntningar, exempelvis en kombination av grönt, blått, guld och mörkgrönt.

Redigera legenden

För att etikettera legenden på ditt diagram så att de relevanta produkterna visas istället för nummer, högerklicka på den horisontella axelbeskrivningen. Välj sedan "Redigera" och skriv in produkternas beteckningar.

När du har anpassat axelbeskrivningarna kommer din legend att uppdateras därefter.

Lägg till värden

För att visa de absoluta värdena i ditt diagram, högerklicka på diagrammet och välj "Lägg till datamärkning". Detta kommer att visuellt koppla de respektive försäljningsvärdena till diagramsektorerna.

Dessutom kan du anpassa textfärgerna för att öka läsbarheten om texten är svår att läsa. Ändra textfärgen till vit för att lyfta fram siffrorna.

Om du också vill visa försäljningsprocenten, högerklicka på datamärkningarna och välj "Procentandel". Din presentation blir därmed ännu mer informativ.

Skapa ringdiagram

Ett ringdiagram visar samma data som ett cirkeldiagram, men i en annan form. För att skapa ett ringdiagram kan du enkelt kopiera ditt befintliga cirkeldiagram (Ctrl + C) och klistra in det (Ctrl + V).

Högerklicka sedan på det infogade diagrammet, välj "Ändra diagramtyp" och ändra det till ett ringdiagram. Även här kan du redigera färger, datalabels och legender.

Exempel på användning

Låt oss titta på exempel som fördelningen av betyg i en skolklass eller regionala omsättningssiffror för ett företag. I den första fallstudien vill vi visualisera betygsfördelningen för en årskurs (1 till 6). Du måste först beräkna de absoluta frekvenserna för varje betyg för att få en klar bild.

Här kan formeln =RÄKNAOM(...) användas för att ta reda på antalet elever för varje betyg. Lägg in de beräknade frekvenserna i din 2D-cirkeldiagram och justera etiketterna.

Ett annat lönsamt exempel är att visa företagets regionala omsättning. Här har du också möjligheten att i ett utökat cirkeldiagram visa ytterligare en variabel, t.ex. omsättning från olika regioner.

Avslut och ytterligare alternativ

Totalt sett gäller: Diagram är ett kraftfullt verktyg för datavisualisering. Använd alternativen i Excel för att utforma och anpassa dina cirkel- och ringdiagram. Du har möjlighet att inte bara ändra visuella egenskaper, utan också utforma innehållet på ett sätt som exakt förmedlar de uppgifter du vill presentera.

Sammanfattning

Cirkel- och ringdiagram är effektiva verktyg för datavisualisering i Excel. De hjälper dig att tydligt visa delvärden och kommunicera dina uppgifter klart och förståeligt.