Skapa enkelt stapeldiagram i Excel

Ytterligare material

• Area diagram visar utvecklingen av kvantiteter och ger en tydlig färgkodning för olika data.
• Skapandet av en area diagram i Excel görs genom menyn "Infoga" och valet av en rekommenderad diagramtyp.
• Staplade area diagram är användbara för att jämföra flera data serier med varandra.

Steg-för-steg guide

Förstå grunderna av area diagram

Innan du börjar skapa en area diagram är det viktigt att veta att det här är en visuell representation som vanligtvis visar utvecklingen av mängder under en viss tidsperiod. Dessa diagram baseras ofta på linjediagram där områdena mellan axeln och linjerna framhävs med olika färger eller mönster.

Förbered data för skapande

För att komma igång bör du först mata in relevant data i Excel. I den här lektionen hittar du övnings exempel som hjälper dig att förbättra dina färdigheter. Se till att ha data i välorganiserade tabellformat för att underlätta skapandet av diagrammet.

Använd rekommenderade diagram

Ett utmärkt verktyg i Excel är "Rekommenderade diagram". Gå till fliken "Infoga" i menyraden. Välj de relevanta siffrorna som du vill visualisera och klicka på "Rekommenderade diagram". Excel kommer att visa olika visualiseringsalternativ, bland vilka du också hittar area diagrammen.

Välj 2D-area diagram

För att visa trender över tidsperiod väljer du 2D-area diagrammet. Därmed är dina försäljningsdata per månad redan grafiskt synliga. Se till att Excel automatiskt ordnar och representerar data för diagrammet.

Lägg till axelbeskrivning och förklaring

En viktig del i varje diagram är axelbeskrivningarna. Högerklicka på diagrammet och välj "Välj data". Här kan du anpassa den horisontella axelbeskrivningen för att lägga till månader för dina försäljningsdata. Alternativt kan du också lägga till en förklaring för att tydliggöra vad de olika områdena i diagrammet representerar.

Lägg till dataetiketter

För att visa värdena direkt i diagrammet kan du lägga till dataetiketter. Högerklicka på data serien och välj "Lägg till dataetikett". Detta gör att siffrorna blir synliga i diagrammet, vilket förbättrar läsbarheten.

Anpassa layouten

För en attraktiv presentation är layout 5 bäst lämpad. Gå till "Design" och välj denna layouttyp. På så sätt kommer de motsvarande egenskaperna inte att visas inom area diagrammet, utan nedanför på den horisontella axeln, vilket ökar läsbarheten.

Skapa staplade area diagram

Låt oss gå vidare till nästa imperativ: skapandet av staplade area diagram. Markera de nödvändiga siffrorna som representerar till exempel äpplen, päron och bananer. Gå igen till "Infoga" och välj 2D-area diagrammet. Här kommer den största data serien automatiskt att hamna i bakgrunden så att andelarna blir tydligt synliga.

Namnge data serier

Klicka på "Välj data" för att ge namn åt den första data serien och gör sedan detta för de andra serierna. Byt till exempel namnen till Äpplen, Päron och Bananer. Se till att också lägga till horisontell axelbeskrivning för att visa de månatliga värdena.

Jämför omsättningsdata från olika affärsområden

För att jämföra omsättningssiffrorna för olika affärsområden A, B och C, markera återigen de relevanta datorna och skapa en 2D-arealdiagram. Se till att ta med rubrikerna för att dessa korrekt ska kunna knytas till data serierna.

Anpassa ordningen på data serierna

Om du märker att en data serie (till exempel för affärsområde C) täcker de andra kan du justera ordningen. Gå till "Välj data" och ändra ordningen så att värdena framträder bättre.

Representera årsdata

Om du vill representera omsättningsdata över år istället för månader kan du göra det snabbt. Välj de relevanta datorna igen och observera hur den grafiska representationen förändras för att du ska kunna utvärdera omsättningen bättre.

Slutjusteringar

När du är nöjd med representationen kan du slutföra genom att lägga till datamärkningar igen eller anpassa layouten. Den snabba layouten 5 ger de bästa resultaten för att säkerställa överskådligheten.

Sammanfattning

Arealdiagram är ett effektivt verktyg i Excel för att visa utvecklingen av data över tiden. Genom att använda rekommenderade diagram, justeringar av axelbeskrivningar och dataserier kan du skapa attraktiva och informativa grafer.