Det finns få saker som är mer spännande för en controller än att presentera sina data på ett överskådligt sätt. I den här handledningen visar jag dig hur du skapar dynamiska diagram i Excel. Du lär dig att använda formler från namnhanteraren för att göra dina diagram interaktiva och individuellt anpassade. Projektet som du stöter på i denna handledning omfattar flera steg som är nödvändiga för en effektiv användning av Excel.
Viktigaste insikter
- Du lär dig hur man skapar en dynamisk dropdown för månader.
- Formeln "FÖRSKJUTNING" förklaras och tillämpas.
- Namnhanteraren används för att skapa dynamiska referenser.
- Du skapar ett interaktivt diagram för olika scenarier.
Steg-för-steg-handledning
Steg 1: Skapa dynamisk dropdown för månader
För att komma igång med vårt dynamiska diagram måste du skapa en dropdown-meny för månaderna. Gå till fliken "Data" och välj alternativet "Datavalidering". I popup-fönstret väljer du kriteriet "Lista". Här anger du månadsnamnen som källa för att generera en dropdown-meny.
Steg 2: Visa månatliga nummerval
Möjliggör att ta reda på månadsnumret genom att tillämpa formeln "JÄMFÖR". Denna formel använder sökkriteriet för den valda månaden i sökmatrixen för att hitta rätt position. På så sätt kan du direkt visa det korrekta numret för månaden, som t.ex. januari = 1.
Steg 3: Extrahera planvärden
Nu vill vi hämta de tillhörande planvärdena. Här använder vi formeln "HITTA.V" eller en alternativ som "INDEX" och "JÄMFÖR". I mitt exempel kommer du snabbt att upptäcka att formeln "FÖRSKJUTNING" är mest effektiv för att räkna ut dessa värden. Den ger dig en förskjuten referens.
Steg 4: Beräkna kumulativa värden
För att beräkna de kumulativa värdena använder vi formeln "SUMMA". På så sätt summerar du värdena för månaderna från januari till den valda månaden: Formeln kompletteras med funktionen "FÖRSKJUTNING" så att området anpassas dynamiskt. På det viset får du det kumulativa planvärdet.
Steg 5: Använda namnhanteraren
Nu kommer nästa viktiga aspekt: namnhanteraren. Genom namnhanteraren kan du skapa och hantera dynamiska formler. Börja med att ta bort alla befintliga poster för att göra plats för nya. Skapa sedan en ny formel för år 2020 och en för föregående år, 2019, och ge dem lämpliga namn.
Steg 6: Skapa fler formler
Skapa "FÖRSKJUTNING"-formler för månaderna, liknande de tidigare stegen. Se till att du anger korrekta parametrar så att månaderna från 1 till 12 representeras korrekt. Här bör du se till att alla formler är väl strukturerade och namngivna på ett adekvat sätt.
Steg 7: Skapa diagram
Nu kan du skapa ditt diagram. Välj ett 2D-stapeldiagram för att visualisera informationen. Gå till "Välj data" och lägg till serien för år 2020. Det är viktigt att länka formulerna korrekt till ditt diagram så att de dynamiska namnen från namnhanteraren bearbetas korrekt.
Steg 8: Slutför diagrammet
För att slutföra diagrammet, lägg till dataetiketter och anpassningar som legend och titel. Du vill att diagrammet inte bara ska vara informativt utan också visuellt tilltalande. Här krävs kreativitet - anpassa linjer och färger för att optimera diagrammet.
Sammanfattning
I den här handledningen har du omfattande lärt dig hur man skapar dynamiska diagram i Excel. Du har skapat en nedrullningsbar meny för månader, hämtat de motsvarande värden med hjälp av formler och genererat en interaktiv diagram. Genom att använda namnhanteraren får du ännu mer dynamiska referenser, vilket markant förbättrar din datavisning.
