Analys av avvikelser i Excel-diagram

Du är här för att ta reda på hur du kan analysera avvikelser från serier av siffror i Excel? I denna handledning lär du dig de olika stegen för att skapa och anpassa diagram som hjälper dig att visualisera dessa avvikelser. Om du dessutom använder både den senaste och en äldre version av Excel kommer du att hitta användbara tips här för att effektivt visualisera dina data.

Viktigaste insikter

• Du kan grafiskt visa negativa och positiva avvikelser i Excel.
• De senaste Excel-versionerna har ett enklare verktygsuppsättning för att skapa diagram.
• Också äldre Excel-versioner erbjuder möjligheten att visa avvikelser, men kräver vissa justeringar i menyn.
• Visualiseringar hjälper dig att bättre förstå och analysera förändringar i dataserier.

Steg-för-steg-guide för att analysera avvikelser

Steg 1: Förbered Excel-data

Innan du börjar visualisera, se till att dina data är korrekt formaterade. Du bör ha en tabell som innehåller relevant information. I det här fallet används år, intäkter och totala kostnader. Öppna ditt Excel-dokument och kontrollera om data är korrekt angiven.

Steg 2: Välj diagramtyp

Välj de data du vill analysera. Ofta är ett 2D-linjediagram idealiskt eftersom det kan visa både positiva och negativa avvikelser visuellt. Gå till fliken "Infoga" och klicka på alternativet för linjediagram.

Steg 3: Anpassa diagrammet

Efter att ha skapat linjediagrammet bör du göra vissa inställningar. Du kan till exempel anpassa diagramrubriken för att fokusera på din avvikelseranalys. Detta kan göras genom att helt enkelt klicka på rubriken i diagramområdet.

Steg 4: Lägg till staplar för avvikelser

För att visualisera avvikelserna mellan de två värdena (intäkter och totala kostnader) måste du lägga till staplar i diagrammet. Högerklicka på diagramet och välj "Välj data". Nu kan du ange datamärkningar och justera axlarna.

Steg 5: Lägg till axelbeskrivning

Lägg till den horisontella axelbeskrivningen för tydlig årtalsvisning. Det här förbättrar läsbarheten på ditt diagram markant. Justera axelalternativen genom att högerklicka på dem.

Steg 6: Använd diagramverktyg

I den nya versionen av Excel ser du två huvudkategorier för diagramverktyg på menyraden: Design och Format. Med hjälp av dessa verktyg kan du anpassa layouten och designen av ditt diagram för att göra det mer tilltalande.

Steg 7: Anpassa layouten (gammal version)

Om du använder Excel 2010 hittar du kategorin "Layout" bland diagramverktygen. Om den inte visas automatiskt måste du aktivera den. Du kan anpassa alternativen på menyraden för att visa rätt layout-flik.

Steg 8: Framhäv avvikelser

En av de avgörande funktionerna är möjligheten att visa positiva och negativa avvikelser i ett diagram. Gå in i diagramstrukturen och välj alternativet för att visa dessa avvikelser.

Steg 9: Justera färger och transparens

För att göra dina data lättare att tolka kan du anpassa färgerna på de positiva värdena (till exempel svart) och de negativa värdena (till exempel vit). Du kan också öka transparensen för att förbättra representationen.

Steg 10: Ytterligare anpassningar och alternativ

Diagrammet erbjuder många ytterligare alternativ för anpassning. Gå till layoutalternativen och utforska olika möjligheter att förfina ditt diagram och optimera uttrycket.

Summering

I den här handledningen har du lärt dig hur du effektivt kan analysera och visualisera avvikelser i talserier i Excel. Genom att skapa och anpassa diagram kan du förstå dina data tydligare och lättare tolka förändringarna mellan värdena.