Grundläggande textinmatning och nummerformatering i Excel

Inmatningar i Excel är inte bara enkla siffror. De är grunden för ditt arbete och erbjuder otaliga möjligheter att strukturera och presentera information. I den här guiden lär du dig grunderna för att mata in text och siffror i Excel-cellerna och hur du effektivt kan kombinera dem för att skapa din arbetsbok.

Viktigaste insikter

• Excel tolkar text och siffror olika: Text visas vänsterjusterad, siffror högerjusterad.
• Du kan formatera siffror som valuta, vilket tillåter Excel att utföra beräkningar åt dig.
• Olika cellformat som datum, valuta och standard kan enkelt tillämpas.
• Att radera och anpassa celler är okomplicerat och kan göras när som helst.

Steg-för-steg-guide

Mata in text och siffror i celler

Börja med att öppna en Excel-tabell. I din testfil kan du mata in text i cell A1. Till exempel: Inköpslista. Detta är det första steget för att strukturera inmatningarna. För att lägga till mer innehåll, skriv namnen på de livsmedel du vill köpa under A1, såsom: Apelsiner, Bananer, Äpplen.

Lägga till priser som text

Klicka nu på cell B1 för att ange priset för apelsinerna. Skriv in priset där: 2,50. Därefter kan du ange priset för bananerna i B2 och för äpplena i B3, där du kanske anger ett pris på 3,99 för bananerna och 1 för äpplena.

Förstå skillnader i justering

Du kommer att märka att texten i cellerna är vänsterjusterad och siffrorna är högerjusterade. Detta beror på att Excel standardmässigt tolkar text som sådan och siffror för beräkning. Om du skriver in ett pris som 1 €, kommer det också att identifieras som en siffra, vilket möjliggör beräkningar som summor.

Använda cellen för beräkningar i snabbåtgärdsfältet

När du markerar alla celler kan du se summan, medelvärdet och antalet markerade celler i snabbåtgärdsfältet. Om du till exempel lägger till en ny värde som 1 euro, bör Excel betrakta detta som en extra post som dock inte räknas med i beräkningen om den formateras som text. Experimentella versioner hjälper dig att förstå hur Excel tolkar inmatningar.

Radera eller skriva över cellinnehåll

Om du vill tömma en cell, klicka på den och tryck på delete-tangenten, eller skriv över innehållet med något nytt. Till exempel, om du vill ändra priset på bananerna från 3,99 € till 2,49 €, klicka helt enkelt på cellen och skriv in det nya värdet. Excel kommer sedan omedelbart att känna igen det nya formatet.

Ändra cellformat

Excel ger dig möjlighet att ändra cellformatet. Klicka på fliken "Start" och sedan under avsnittet "Siffra" på önskat format, som valuta eller standard. På så sätt kan du se till att dina siffror visas i det format du föredrar.

Arbeta med datumformat

För att ange ett datum, skriv bara 1.1.2016. Excel kommer att identifiera detta som ett datum. Du kan anpassa formatet beroende på dina önskemål genom att komma åt rullgardinsmenyn för datumformat och välja önskad presentation.

Utföra celloperationer

Om du vill markera och radera flera celler, håll vänster musknapp nedtryckt och dra över de önskade cellerna. Klicka sedan med höger musknapp och välj "Radera celler". Bekräfta och Excel kommer att flytta de kvarvarande cellerna till vänster eller uppåt.

Abschließend: Prova att experimentera med dina inmatningar

Det är viktigt att du inte tvekar att prova olika inmatningsalternativ i Excel. Möjligheterna är många, och under kursens gång kommer du att fördjupa dina kunskaper i många tekniker. Prova olika format och inmatningar för att få en bättre förståelse för Excel.

Sammanfattning

I den här guiden har du lärt dig grunderna i att mata in text och siffror i Excel-celler. Du vet nu hur viktigt det är att formatera och mata in information för att optimera din relation med Excel. Fortsätt att lära dig, experimentera och utveckla dina färdigheter för att få ut det bästa av din Excel-användning.