Justera och koppla ihop celler i Excel

Att arbeta med Excel kan till en början verka utmanande, särskilt när det gäller att anpassa och kombinera celler. I denna handledning kommer du att lära dig hur du kan ändra storleken på celler för att effektivt visa innehåll och hur du kan kombinera celler för att uppnå en överskådlig och strukturerad dataarrangemang.

Viktigaste insikter

• Celler i Excel kan anpassas för att säkerställa att innehållet visas korrekt.
• Det finns olika metoder för att kombinera och formatera celler.
• Korrekt hantering av celler hjälper till att öka din datas överskådlighet.

Steg-för-steg-guide

1. Anpassa celler: Ändra bredd

För att optimera visningen av innehåll kan det ibland vara nödvändigt att anpassa bredden på celler. Anta att du har ett stort värde i en cell som inte visas helt. Till exempel om du skriver in en miljon i en cell och Excel bara visar "######".

För att lösa detta, placera markören mellan kolumn B och C. Du kommer märka att markören förvandlas till en skjutreglage. Tryck ner vänster musknapp och dra ut kolumn B för att göra den bredare.

Alternativt kan du dubbelklicka på gränsen mellan kolumn B och C för att automatiskt anpassa kolumnen efter innehållet. Excel kommer att upptäcka det största numret i kolumnen och anpassa bredden därefter.

2. Anpassa cellhöjd

Höjden på celler kan också anpassas, särskilt om du skriver in text i en cell som ska radbrytas. Till exempel kan du hålla ned Alt-tangenten och trycka på Retur för att skapa en radbrytning. Se sedan till att Excel anpassar cellhöjden efter innehållet.

Om du sedan drar ner cellen igen kommer en del av din text att klippas av. Se till att all relevant information är synlig.

3. Aktivera textbrytning

För längre texter kan automatisk textbrytning vara användbart. Klicka helt enkelt på motsvarande ikon i verktygsfältet för automatisk brytning. När texten är bruten visas allt innehåll inom cellen utan att kolumnbredden behöver anpassas.

Om texten inte bryts och istället fortsätter i en annan cell kan det vara nödvändigt att aktivera textbrytningen igen.

4. Kombinera celler

För att få en cell att se större ut visuellt och för att centrera texten kan du kombinera celler. Markera först de celler du vill kombinera. Högerklicka och välj "Infoga celler" från snabbmenyn. Skriv din text i den centriska cellen.

När du nu kombinerar celler och använder alternativet "Centrera" kommer texten automatiskt att visas i mitten av den kombinerade cellen.

5. Avancerade cellkombinationer

Det är också möjligt att kombinera celler över flera rader och kolumner. Markera de önskade cellerna och välj "Kombinera". På så sätt kan du skapa en större cell som kan fungera som en rubrik, till exempel.

Du kan formatera innehållet inuti den stora cellen precis enligt dina önskemål, vare sig det är med en större text eller en annan färg.

6. Avbryt cellförbindelser

Om du inte längre behöver de förbundna cellerna kan du enkelt avbryta dem. Välj de förbundna cellerna och klicka på alternativet "Radera celler". Detta kommer att ta bort hela blocket och återställa den tidigare cellstrukturen.

Sammanfattning

I den här handledningen har du lärt dig hur du kan anpassa och ansluta celler i Excel. Du bör nu kunna ställa in bredd och höjd på celler optimalt samt kombinera celler för en bättre översikt.