Excel är ett oumbärligt verktyg när det gäller att effektivt organisera och hantera data. Vid upprepade uppgifter kan manuell inmatning av information dock snabbt bli tidskrävande och felbenägen. Om du ofta behöver mata in samma information, som medlemsnamn eller stadsnamn, är det vettigt att skapa egna fyllningslistor. I den här guiden kommer du att lära dig hur du på några enkla steg skapar egna fyllningslistor i Excel för att kraftigt underlätta ditt arbete.
Viktigaste insikter
- Egna fyllningslistor i Excel sparar tid och minimerar fel.
- Att skapa fyllningslistor görs genom Excel-alternativ under "Anpassade listor".
- Fyllningslistor kan när som helst läggas till, redigeras eller raderas.
Steg 1: Öppna Excel och skapa en lista
Börja med att öppna Excel och fundera över vilka data du kommer att behöva ofta i framtiden. I det här exemplet använder vi en lista med medlemmar bestående av namnen: Anna, Peter, Bettina, Jennifer, René, Heinz och David. Du kommer senare att använda den här listan för att testa fyllningsfunktionen.
Steg 2: Anpassa Excel-alternativen
För att skapa fyllningslistorna måste du gå till Excel-alternativen. Klicka på "Fil" i det övre vänstra hörnet och välj "Alternativ". Ett nytt fönster öppnas där du kan anpassa Excel:s fullständiga funktioner.
Steg 3: Hitta Anpassade listor
I alternativfönstret hittar du till vänster många kategorier. Klicka på "Avancerad". Bläddra sedan hela vägen ner till avsnittet "Anpassade listor". Den här kategorin är ofta något gömd, men där hittar du de nödvändiga inställningarna för dina fyllningslistor.
Steg 4: Lägg till ny lista
Nu handlar det om att lägga till din lista. Klicka på "Lägg till ny post". Här kan du skriva in namnen på dina medlemmar som du tidigare skrivit ner i textrutan. Se till att du skriver dem i samma ordning som du vill använda dem.
Steg 5: Importera listan
För att importera listan, välj området där namnen på dina medlemmar står (t.ex. A3 till A9) och klicka på "lägg till". Du kommer att se att listan nu visas i översikten. Om du vill lägga till fler medlemmar kan du också infoga dem i textrutan och klicka på "Lägg till" igen.
Steg 6: Använda fyllningslistan
Nu när du har lagt till din fyllningslista kan du använda den direkt i Excel. Om du till exempel skriver namnet "Heinz" i en cell kommer Excel automatiskt att föreslå de nästa namnen från din fyllningslista. Du kan snabbt överföra dem till andra celler genom att dra det lilla rektangeln i det nedre högra hörnet av cellen.
Steg 7: Redigering och borttagning av listan
Om du någonsin vill uppdatera eller ta bort listan kan du gå till "Fil" - "Alternativ" - "Avancerad" och bläddra till "Anpassade listor". Välj listan du vill redigera och klicka på "Ta bort" om du inte längre behöver den.
Steg 8: Importera på nytt
Om du i framtiden behöver listan igen är det inga problem. Du kan åter gå till Anpassade listor och efter att ha valt området A3 till A9 igen kan du när som helst importera listan på nytt.
Steg 9: Tillämpning på ytterligare data
Förutom medlemsnamn kan du också omvandla andra data som stadsnamn eller produkter till en lista. Processen förblir densamma och så kan du skapa många ifyllningslistor för olika ändamål.
Summering
Att skapa egna ifyllningslistor i Excel är en effektiv metod för att snabbt mata in återkommande data och öka produktiviteten. Med de steg som beskrivs i den här guiden kan du enkelt skapa, redigera eller ta bort ifyllningslistor efter behov.
Vanliga frågor
Hur lägger jag till en ny ifyllningslista?Du måste gå till Excel-alternativen, välja avsnittet "Anpassade listor" och infoga din nya lista där.
Kan jag ta bort en lista?Ja, det är möjligt. Gå helt enkelt tillbaka till "Anpassade listor" och ta bort den önskade listan.
Hur många ifyllningslistor kan jag skapa?Det finns ingen fast gräns, du kan skapa så många listor som du behöver.
Kan jag redigera befintliga listor?Ja, du kan när som helst anpassa befintliga listor via Excel-alternativen.
