Excel-grunder: Förstå att använda absoluta cellreferenser

Cellreferenser i Excel kan avsevärt underlätta och effektivisera ditt arbete. Du känner säkert till relativa cellreferenser. Men hur är det med absoluta cellreferenser? De är en avgörande del när det handlar om att göra exakta beräkningar i dina Excel-ark utan att referenserna ändras när du kopierar dina formler. Låt oss tillsammans utforska skillnaderna mellan relativ och absolut cellreferenser.

Viktigaste insikterna

• Absoluta cellreferenser förblir fasta och ändras inte vid kopiering av formler.
• Absoluta cellreferenser definieras med dollartecknet ($).
• Du kan individuellt fixera för kolumn, rad eller båda.

Steg-för-steg-instruktioner

1. Förberedelse av Excel-arket

I början skapar du ett nytt, tomt Excel-ark. I första raden kan du ange olika värden. Som exempel, låt oss säga att du har en kapital på 500 € som du vill använda för olika inköp.

2. Ange utgifterna

Fyll i de aktuella cellerna med de belopp du vill spendera på inköpen. För vårt exempel, låt oss säga att du spenderar 50 € på Rewe, 80 € på Marktkauf och 130 € på Saturn.

3. Beräkning av återstående kapital

Nu vill vi beräkna det återstående kapitalet efter varje inköp. I en ny cell kan du ange formeln för att beräkna kapitalet som återstår efter inköpet på Rewe. Formeln skulle vara =B1-B3, där B1 är din initiala kapital och B3 är beloppet du har spenderat hos Rewe.

4. Kopiera formeln och observera de relativa referenserna

Nu drar du cellen med den beräknade formeln nedåt. Du kommer att märka att värdena ändras och referenserna inte är korrekta. Här kommer skillnaden mellan relativ och absolut cellreferenser in i bilden.

5. Införande av absolut cellreferens

För att säkerställa att referensen till ditt kapital i B1 alltid förblir densamma kan du ställa in denna cell som en absolut cellreferens. Detta görs genom att sätta dollartecken före kolumn- och radbeteckningen. Det kallas $B$1, vilket fixerar cellen.

6. Justering av formeln med absolut referens

Nu ändrar du din formel till =$B$1-B3. Detta resulterar i att när formeln kopieras nedåt refererar den alltid till värdet i B1, vilket nu ger dig korrekta resultat.

7. Nedåtgående beräkningar med radreferens

Om du vill göra beräkningarna så att det alltid subtraheras från beloppet i föregående rad, kan du göra det på samma sätt. Istället anger du i C3 formeln =C2-$B$1. Detta gör att beräkningen pekar på cellen direkt över den aktuella raden och subtraherar beloppet i B1.

8. Ytterligare beräkningar och användning av dollartecken

Om du fortsätter att göra beräkningar på detta sätt kan du använda dollartecknen på lämpligt sätt att antingen fixera raden eller kolumnen eller båda. Det ger dig maximal flexibilitet i dina beräkningar.

9. Kopiera formler åt höger

När du kopierar formlerna åt höger förblir kolumnen B ($B$) fixerad. Alla andra referenser fortsätter att behandlas relativt, vilket ger dig en betydande fördel vid större datamängder eller ytterligare beräkningar.

10. Sammanfattning av användningen av cellreferenser

Sammanfattningsvis är det avgörande att förstå skillnaderna mellan relativa och absoluta cellreferenser för att kunna utnyttja Excels fulla potential. Oavsett om du bearbetar finansiella data, försäljningssiffror eller annan statistik – rätt användning av dessa cellreferenser kan markant förenkla din analys och rapportering.

Sammanfattning

Du har nu lärt dig grunderna av absoluta cellreferenser i Excel. Denna förmåga gör det möjligt för dig att utföra mer effektiva och felfria beräkningar samtidigt som du organiserar och analyserar dina data.