Kopiera och flytta rader och kolumner i Excel

I Excel kan det ofta hända att du vill ändra ordningen på rader och kolumner, antingen för att omstrukturera data eller för att uppnå bättre översikt. I den här guiden visar jag dig steg för steg hur du effektivt förflyttar och kopierar rader och kolumner utan att riskera missöden.

Viktigaste insikter

• Du kan enkelt flytta rader och kolumner genom att dra och släppa.
Det finns olika sätt att kopiera innehåll som kan påverka användningen av formler.
• Användning av tangentkombinationer kan betydligt påskynda processen.

Kopiera rader och kolumner

För att kopiera kolumner, följ dessa steg först:

Du börjar med en bokföringslista som du ser på skärmen. Nu vill du kopiera en hel kolumn. Markerar kolumnen genom att klicka på kolumnrubriken. I den övre menyn har du då möjlighet att se kopi-symbolen. Klicka på den för att kopiera kolumnen till Urklipp.

Nu flyttar du dig till målkolumnen där du vill infoga de kopierade datumen. Antag att det är kolumnen J. Klicka nu med höger musknapp på målkolumnen och välj "Infoga" från snabbmenyn. Här kan det dock uppstå ett oväntat resultat eftersom Excel i många fall använder relativa referenser vilket innebär att formelkopplingarna justeras.

När du tittar på cellvärdet ser du att 52 har kopierats till den nya kolumnen men med nollor; det kan vara förvirrande. I sådana fall är det förmodligen relativa referenser som Excel automaktiskt anpassar till den nya kolumnsituationen. För att undvika detta kan du välja specifika alternativ för infogning.

I infogningsmenyn finns flera alternativ som "Formler", "Värden" eller "Behåll ursprungligt format". Denna valmöjlighet kan du använda för att säkerställa att du får önskat resultat. Om du bara vill infoga värdet utan den underliggande formeln, välj "Värden". Detta innebär att cellen 52 i huvudsak kopieras till den nya kolumnen utan formeln.

Flytta rader och kolumner

För att flytta en hel kolumn, markera kolumnen och se till pekaren. När du flyttar pekaren över markeringen blir den en pil med ett plus-tecken. För att flytta kolumnen, håll vänster musknapp nedtryckt och dra den till önskad plats. Släpp musknappen för att placera kolumnen. Alla dina tidigare formler förblir oförändrade.

Om du inte kan flytta kolumnen genom att dra finns det en metod som använder Skift-tangenten. Håll Skift-tangenten nedtryckt efter att ha markerat kolumnen samtidigt som du flyttar den. Det ger dig möjligheten att placera kolumnen direkt mellan andra kolumner medan de andra raderna automatiskt anpassar sig och skapar plats.

Till exempel, om du vill flytta kolumnen mellan D och E kommer Excel att omorganisera kolumnerna D till F så att data alltid förblir välstrukurerad.

Kopiera istället för att flytta

Om du vill kopiera en kolumn men inte vill radera den ursprungliga kolumnen kan du också göra detta. Håll ned Ctrl-tangenten när du flyttar kolumnen. Detta ändrar pekaren till en som visar ett plustecken, vilket innebär att kolumnen kopieras istället för att flyttas.

Trots denna metod måste man vara medveten om att användningen av relativa formler här också kan leda till oönskade resultat eftersom formlerna också kopieras. Det är klokt att först kontrollera om du arbetar med relativa eller absoluta referenser.

Dessutom är det viktigt att veta hur man bäst hanterar formler för att undvika fel i Excel-dokumentet senare. För att fixera formler skulle det vara klokt att använda absoluta referenser.

Sammanfattning

I den här guiden har du lärt dig hur du effektivt kan flytta och kopiera rader och kolumner i Excel. Du har lärt dig de olika metoderna och alternativen som du kan använda för att undvika att viktiga data går förlorade eller att strukturerna förvirras. Se alltid till att använda rätt typ av referenser för att uppnå önskade resultat.